崗位職責:
1、負責及跟蹤全部銷售合同執(zhí)行的相關(guān)工作;
2、收到銷售合同后,確認特折申請和合同相符后,下達內(nèi)部合同給相關(guān)部門;
3、銷售合同的錄入、跟蹤整個合同的執(zhí)行情況(如:貨物配置、交貨期等)并將最新信息在第一時間通知銷售經(jīng)理,使得該銷售合同得以順利完成。
4、在合同執(zhí)行表中錄入項目管理信息;
5、負責并協(xié)調(diào)銷售合同中的相關(guān)關(guān)鍵點執(zhí)行(發(fā)貨、到貨、安裝、調(diào)試、驗收發(fā)票申請、申請發(fā)票和保函、貨款核銷等);
6、在合同中需要根據(jù)合同條款按照項目進度,準備每個階段的驗收和收款文件,(包括:報關(guān)單、商檢證明、原產(chǎn)地證明、貨物簽收單、檢測報告、調(diào)試報告、初驗報告、終驗報告、發(fā)票、履約保函等),開具相應(yīng)金額的發(fā)票并提交給用戶,促使收款工作順利進行。;
7、負責銷售合同及過程性文檔的工作檔案管理;
8、完成上級交辦的其它工作