工作職責(zé):
一、內(nèi)務(wù)管理
1.負責(zé)部門物資管理及倉庫管理,包含物資臺賬管理、領(lǐng)用登記等;
2.負責(zé)每周部門信息公示,包含值班信息表更新、通訊錄更新等
二、會務(wù)管理
1.負責(zé)會議室管理,包含會議室借用臺賬管理、會議室設(shè)施設(shè)備、物資及清潔衛(wèi)生管理;
2.協(xié)助完成會議組織及會務(wù)服務(wù)
三、接待工作
1.協(xié)助開展各級檢查及接待期間的會議和車輛安排、物資準(zhǔn)備、人員通知、現(xiàn)場拍照,以及內(nèi)宣撰寫等工作
四、其他工作
1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,完成相關(guān)內(nèi)宣稿件的撰寫和排版;
2.協(xié)助完成公司企文活動的籌備和執(zhí)行工作;
3. 完成其他臨時性任務(wù)以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.本科或碩士在讀;
2.具備辦公軟件應(yīng)用知識、基本視頻拍攝制作知識;
3.具有較強的溝通表達能力,具有一定的文字處理能力