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更新于 10月20日
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高級人力資源及行政助理A2508

9000-11000元
  • 深圳南山區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

招聘薪酬福利員工關(guān)系熟悉HR政策行政方面工作員工活動人力資源
配合香港中文大學(xué)粵港澳大灣區(qū)發(fā)展規(guī)劃，為各項目/研究平臺/機構(gòu)提供人力資源及行政工作支持，協(xié)助、跟進大學(xué)在粵不同項目/研究平臺/機構(gòu)的人力資源及行政執(zhí)行工作。
入職要求：
1.學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷，人力資源管理專業(yè)或管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2.工作經(jīng)驗：2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有三級人力資源管理師資格證優(yōu)先考慮；有高校或研究院同行業(yè)工作經(jīng)驗更佳。
3.素質(zhì)和技能：
a.熟悉招聘流程、薪酬、績效考核、培訓(xùn)等人力資源相關(guān)工作；
b.了解國家及深圳市人力資源有關(guān)的法律法規(guī)及政策，和人才政策及申請流程；
c.熟悉行政相關(guān)實操工作；
d.優(yōu)秀的寫作能力，對制度流程的制定與編寫較為熟悉，能獨立完成宣傳稿件的撰寫及推廣更佳；
e.具有良好的職業(yè)道德、責(zé)任心強，具有較強的語言表達能力、溝通協(xié)調(diào)能力及團隊合作精神；
f.熟練使用 office 辦公軟件及自動化設(shè)備；
g.英語四級以上，英語讀寫能力較好，懂粵語者優(yōu)先考慮；
h.工作細致嚴謹、為人正直、誠實、品行端正。

崗位職責(zé)：
人力資源職責(zé)：
1.協(xié)助招聘工作的實施，如招聘渠道維護，招聘廣告的發(fā)布，簡歷篩選，面試預(yù)約和安排、面試及預(yù)備聘書等；
2.協(xié)助辦理員工的社會保險、住房公積金等；
3.負責(zé)收集、核實、記錄、匯總、統(tǒng)計員工的考勤及各種休假信息；
4.協(xié)助辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等人力資源管理的有關(guān)手續(xù)，建立和整理維護員工檔案，及時更新人員信息表等；
5.協(xié)助員工的費用統(tǒng)計、核算及工資條發(fā)放等相關(guān)事宜；
6.跟進新員工入職培訓(xùn)及與人力資源相關(guān)培訓(xùn)的組織、實施等；
7.協(xié)助年度績效考核工作，含收集與薪酬相關(guān)的數(shù)據(jù)，對接各部門解答有關(guān)績效考核的疑問及收集、核對、整理報表，公布績效考核結(jié)果等；
8.協(xié)助為符合人才政策的員工進行認定和補貼申請，如深圳市高層次人才人才補租/配租、區(qū)域性人才政策等；
9.根據(jù)大灣區(qū)內(nèi)項目特點及國家或地方政策，協(xié)助人力資源制度和流程的建設(shè)更新；
10.協(xié)助上級開展 GBAO 新項目的人力資源相關(guān)工作；
11.完成直接上級交辦的工作。

行政職責(zé)：
12.協(xié)助管理各項目的證照、年審及單位年報等相關(guān)統(tǒng)計報表事項；
13.協(xié)助項目的行政接待和聯(lián)絡(luò)：含對內(nèi)和對外的接待和聯(lián)絡(luò)、會務(wù)準(zhǔn)備等；
14.協(xié)助各項目的行政文書的起草，如：通知、公函等；
15.協(xié)助辦公室文化建設(shè)，如：節(jié)日辦公環(huán)境布置，茶飲采購等；
16.協(xié)助組織、執(zhí)行與落實員工活動培訓(xùn)，以增強員工歸屬感，提高員工凝聚力，如集思會，培訓(xùn)分享會等；
17.負責(zé)行政類檔案材料建檔、入庫、分類、查詢及保管等相關(guān)工作；
18.協(xié)助運營各項目的網(wǎng)站、微信、微博等媒體平臺，含撰寫新聞稿、信息發(fā)布等；
19.協(xié)助上級開展 GBAO 新項目的行政相關(guān)工作。
20.其它行政的相關(guān)工作。

工作地點

南山區(qū)香港中文大學(xué)深圳研究院

職位發(fā)布者

李女士/HR

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公司Logo香港中文大學(xué)深圳研究院
2007年5月，在深圳市的支持下，香港中文大學(xué)在深圳設(shè)立香港中文大學(xué)深圳研究院（簡稱“深研院”）。深研院主體大樓坐落于深圳虛擬大學(xué)園國家大學(xué)科技園內(nèi)，于2011年11月落成并投入使用。大樓建筑面積約2.5萬平方米，地上建筑9層，設(shè)有大型演講廳、培訓(xùn)課室、科研實驗區(qū)及培育中小企業(yè)工作區(qū)等不同的應(yīng)用區(qū)域，為科學(xué)研究，人才培訓(xùn)、產(chǎn)業(yè)合作及技術(shù)轉(zhuǎn)移等提供場地和設(shè)施。學(xué)研提升結(jié)合國家科技發(fā)展規(guī)劃與深圳市科技發(fā)展需求，深研院重點推動生物醫(yī)藥、信息科技及可持續(xù)發(fā)展等領(lǐng)域的科研發(fā)展。目前，香港中文大學(xué)深圳研究院已建立3個國家重點實驗室的深圳基地，包括消化疾病研究國家重點實驗室深圳研究基地、農(nóng)業(yè)生物技術(shù)國家重點實驗室深圳基地、再生醫(yī)學(xué)教育部重點實驗室深圳基地，另有4個深圳市重點實驗室及3個深圳市工程實驗室。經(jīng)過數(shù)年悉心發(fā)展，深研院的科研實力獲得了國家的認可，作為國家、省市項目的依托單位，已承擔(dān)各級科研項目500余項。此外，深研院積極推動產(chǎn)學(xué)研合作，重視橫向項目的合作與發(fā)展，利用優(yōu)秀的研究平臺和研究資源，吸引科研項目落地，并通過與外部機構(gòu)合作，在促進科研產(chǎn)業(yè)化的同時進一步提升科研水平。人才培育深研院依托中大的優(yōu)勢師資資源和深厚的教學(xué)、科研基礎(chǔ)，結(jié)合深圳市乃至全國范圍內(nèi)對高層次、專業(yè)化、國際化人才的需求；延續(xù)中大中英兼重、多重文化的教育傳統(tǒng)，策劃并開展各類面向全社會、適合本地經(jīng)濟社會發(fā)展的培訓(xùn)工作，旨在為深圳、粵港澳大灣區(qū)乃至全國培養(yǎng)優(yōu)秀人才，為業(yè)界在相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)進步提供良好的技術(shù)與理論支持。深研院積極配合與落實深圳市政府有關(guān)高層次人才就業(yè)的系列政策，推動博士后入站、高層次人才認定等相關(guān)工作。此外，深研院不定期開展國際學(xué)術(shù)研討會及講座，在提升人才專業(yè)技能的同時促進不同行業(yè)間專業(yè)人士的溝通、交流，為培育高端人才搭建高層次的平臺。全球接軌深圳作為大灣區(qū)中最具創(chuàng)新活力的城市之一，深研院通過舉辦國際性的論壇、研討會、工作坊等，吸引全球各地來自不同領(lǐng)域的人才聚首深圳，為學(xué)術(shù)研討提供國際性視野和平臺，推動國際高端技術(shù)成果、項目的落地。截至2023年12月，深研院已經(jīng)成功舉辦深圳·聯(lián)合國氣候峰會COP28新機遇大會、粵港澳大灣區(qū)發(fā)展論壇、中以合作創(chuàng)新論壇、3D打印與再生醫(yī)學(xué)國際論壇暨工作坊等國際性的學(xué)術(shù)活動。吸引了來自中國大陸、港澳臺、德國、以色列、英國、美國等不同國家或地區(qū)的學(xué)者的積極響應(yīng)和參與。創(chuàng)新發(fā)展深研院立足地方產(chǎn)業(yè)發(fā)展的技術(shù)優(yōu)勢，不斷激發(fā)科技活力和推動技術(shù)成果高效轉(zhuǎn)化；堅持“技術(shù)創(chuàng)新，開放共享”的理念，持續(xù)加強與社會各界的合作創(chuàng)新。此外，深研院通過引進大學(xué)系統(tǒng)、健全的知識產(chǎn)權(quán)和技術(shù)轉(zhuǎn)移管理體系，在為橫縱發(fā)展和科研團隊管理提供完備服務(wù)與指引的同時，積極探索科研機構(gòu)、科研項目管理和技術(shù)轉(zhuǎn)移的新模式。深研院于2018年成立眾創(chuàng)中心，中心立足于本地，進行初創(chuàng)公司的培育孵化，旨在形成創(chuàng)業(yè)生態(tài)系統(tǒng)，促進深港兩地產(chǎn)學(xué)研深入合作，以帶動新一代信息技術(shù)、生物科學(xué)、智能制造等戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。
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