綜合文員(廣州分公司)
崗位職責(zé):
1、臺(tái)賬管理
負(fù)責(zé)分公司各類(lèi)臺(tái)賬的建立、更新與維護(hù),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整,定期整理歸檔。
2、接待與會(huì)所服務(wù)
重點(diǎn)負(fù)責(zé)接待工作:熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及合作伙伴,提供茶水、水果、點(diǎn)心等服務(wù),營(yíng)造專(zhuān)業(yè)舒適的接待環(huán)境。
會(huì)所客餐管理:協(xié)助安排會(huì)所餐飲服務(wù),包括餐前準(zhǔn)備、餐中服務(wù)及餐后整理,確保接待流程順暢、周到。
3、辦公室與會(huì)所管理
維護(hù)辦公及會(huì)所環(huán)境整潔,定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況,及時(shí)補(bǔ)充辦公用品、接待物資等。
協(xié)助組織分公司內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議及會(huì)務(wù)支持,包括場(chǎng)地布置、材料準(zhǔn)備等。
4、行政事務(wù)支持
負(fù)責(zé)文件打印、復(fù)印、歸檔等基礎(chǔ)行政工作,協(xié)助部門(mén)處理日常事務(wù)。
完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù),保障分公司行政工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
任職要求:
1、學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):1年以上文員或行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),大專(zhuān)及以上學(xué)歷,文秘、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、技能要求:熟練使用Office辦公軟件(Excel、Word、PPT),擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)整理與報(bào)表制作;具備良好的文字表達(dá)能力和基礎(chǔ)公文寫(xiě)作能力。
3、個(gè)人素質(zhì):形象氣質(zhì)佳,待人接物大方得體;工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),執(zhí)行力高;
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
工作時(shí)間:8:30-18:00 周末雙休