工作內(nèi)容:
1. 協(xié)助制定相關(guān)管理制度,監(jiān)督執(zhí)行并優(yōu)化;統(tǒng)籌會(huì)議、差旅、接待等重要行政活動(dòng)的全流程安排,確保合規(guī)與高效。
2. 負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、庫(kù)存管控與分發(fā),降低成本。
3. 對(duì)接各部門(mén)需求,推動(dòng)需求落地;協(xié)助組織公司級(jí)文化活動(dòng),提升員工凝聚力。
4. 收集總經(jīng)辦、行政相關(guān)數(shù)據(jù),整理成分析報(bào)告,為決策提供依據(jù);定期匯報(bào)工作進(jìn)展與待解決問(wèn)題。
5. 處理突發(fā)問(wèn)題,制定初步解決方案并上報(bào);協(xié)助完善應(yīng)急預(yù)案。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
2、3年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立統(tǒng)籌小型項(xiàng)目
3、良好溝通與表達(dá)能力,高效對(duì)接跨部門(mén)需求,熟練使用 Office 辦公軟件
4、品性?xún)?yōu)良,為人正直,以誠(chéng)為本,具備高度責(zé)任心與細(xì)節(jié)把控能力,抗壓性強(qiáng);原則性強(qiáng),嚴(yán)格遵守行政制度與保密要求;主動(dòng)思考,有優(yōu)化流程的意識(shí)