崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備(含電腦、打印機(jī)、監(jiān)控、考勤、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議等弱電設(shè)備設(shè)施的維修、維護(hù))及環(huán)境(室內(nèi)外設(shè)施、水電、裝修、消防等維修維護(hù))的管理,公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理;
(2)負(fù)責(zé)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá),負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的整理、歸檔和保管;
(3)公司相關(guān)合同和協(xié)議的簽訂,后期合同與協(xié)議的管理;
(4)負(fù)責(zé)日常收支的管理與核對(duì),票據(jù)整理,費(fèi)用申請(qǐng)支付和報(bào)銷(xiāo)跟進(jìn),數(shù)據(jù)整理;
(5)負(fù)責(zé)辦理各種版證照(工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證)的變更手續(xù);
(6)員工考勤統(tǒng)計(jì);
(7)釘釘系統(tǒng)維護(hù),郵箱管理;
(8)食堂采購(gòu)、日常運(yùn)營(yíng)管理;
(9)校內(nèi)綠植養(yǎng)護(hù);
職位要求:
(1)本科及以上學(xué)歷,行政工作經(jīng)驗(yàn)不少于3年,有后勤采購(gòu)食堂相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
(2)良好的溝通協(xié)調(diào)能力,熟練使用Office辦公軟件;
(3)工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的日常事務(wù)與緊急事務(wù)處理能力
(4)誠(chéng)實(shí)可信,敬業(yè)勤奮,親和力強(qiáng),工作計(jì)劃性及條理性強(qiáng),具有開(kāi)拓精神及團(tuán)隊(duì)精神。
(5)具備駕駛技,能夠獨(dú)立駕駛汽車(chē)出外勤
(6)英語(yǔ)四級(jí)及以上
(7)有網(wǎng)絡(luò)維護(hù)經(jīng)驗(yàn)
(8)熟悉釘釘系統(tǒng),并有釘釘系統(tǒng)管理員經(jīng)驗(yàn)
年齡要求:25-35歲
工作時(shí)間:周一至周五,早7:30-晚4:30,周末雙休,帶薪寒暑假
工資待遇:入職五險(xiǎn)一金,5-7K
工作地點(diǎn):大連市甘井子區(qū)前關(guān)體育公園北側(cè),英領(lǐng)國(guó)際學(xué)校新機(jī)場(chǎng)校區(qū)