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（一）崗位職責(zé)： ①日常辦公事務(wù)：負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存管理與發(fā)放，確保充足供應(yīng)，同時(shí)合理控制辦公成本。 ②協(xié)助安排公司各類(lèi)會(huì)議，包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備調(diào)試等，保障會(huì)議的順利進(jìn)行。 ③文件與檔案管理：對(duì)公司各類(lèi)文件進(jìn)行收發(fā)、登記、傳閱、歸檔與保管，包括行政文件、合同文件、項(xiàng)目文件等，建立規(guī)范的文件管理流程，確保文件的安全與有效利用。定期對(duì)檔案進(jìn)行整理與清查，做好檔案的分類(lèi)存放，方便快速查閱。 ④信息數(shù)據(jù)管理：責(zé)公司各類(lèi)信息數(shù)據(jù)的收集、錄入、整理與分析，涵蓋項(xiàng)目資料、客戶(hù)信息、員工檔案等，保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性，為公司運(yùn)營(yíng)提供有力的數(shù)據(jù)支持。 ⑤人事行政支持：基礎(chǔ)人事工作，如員工考勤統(tǒng)計(jì)、入職離職手續(xù)辦理、員工檔案整理等。 ⑥配合公司行政管理制度的制定與執(zhí)行，監(jiān)督各部門(mén)對(duì)制度的遵守情況，及時(shí)反饋問(wèn)題并提出改進(jìn)建議。 ⑦對(duì)外溝通協(xié)調(diào)：接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)與合作伙伴，提供熱情周到的服務(wù)，維護(hù)公司良好形象。與外部供應(yīng)商、物業(yè)等保持良好溝通，協(xié)調(diào)處理辦公場(chǎng)地相關(guān)事務(wù)，如設(shè)施維修、環(huán)境衛(wèi)生等。 ⑧公司車(chē)輛管理：包括車(chē)輛調(diào)配及車(chē)輛維護(hù)及保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)等； ⑨其他行政事務(wù)：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政任務(wù)，如協(xié)助組織公司活動(dòng)、參與公司文化建設(shè)等，積極配合各部門(mén)完成各項(xiàng)行政支持工作。 （二）任職要求 ①專(zhuān)業(yè)背景：行政管理、工商管理、文秘、檔案管理、信息管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科及以上學(xué)歷，具備扎實(shí)的行政管理知識(shí)。 ②工作經(jīng)驗(yàn)：1 - 3 年行政內(nèi)勤或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政工作流程，有一定的組織協(xié)調(diào)能力。應(yīng)屆畢業(yè)生如有豐富的實(shí)習(xí)或社團(tuán)行政工作經(jīng)驗(yàn)也可考慮。 ③技能要求：熟練使用 Office 辦公軟件，如 Word、Excel、PPT等，能夠高效完成文檔編輯、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析、演示文稿制作等工作。具備良好的文字表達(dá)能力，能夠撰寫(xiě)各類(lèi)行政公文、通知、報(bào)告等。 ④有駕照，能駕駛七座及以下車(chē)輛； ⑤能力素質(zhì)：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與不同部門(mén)的人員進(jìn)行有效溝通，協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。工作認(rèn)真細(xì)致，有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力，具備較強(qiáng)的時(shí)間管理能力和抗壓能力，能夠在復(fù)雜的行政事務(wù)中保持高效工作。 (三)福利待遇 ①提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資，根據(jù)個(gè)人能力和工作表現(xiàn)，包含基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金等，并定期進(jìn)行薪資評(píng)估與調(diào)整。 ②完善的福利體系，包括五險(xiǎn)、帶薪年假、節(jié)日福利等。 ③廣闊的職業(yè)發(fā)展空間，公司注重員工的個(gè)人成長(zhǎng)和職業(yè)發(fā)展，鼓勵(lì)員工考取證書(shū)和職稱(chēng)，提供豐富的培訓(xùn)和晉升機(jī)會(huì)。 ④參與公司重大項(xiàng)目的機(jī)會(huì)，積累寶貴的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，提升個(gè)人職業(yè)價(jià)值。