職位描述
文員星級(jí)酒店
- 做好部門(mén)信息上傳下達(dá)工作及文件檔案管理工作，及時(shí)打印報(bào)告、書(shū)信、備忘錄以及其他文件，收發(fā)傳真和郵件；
- 根據(jù)部門(mén)經(jīng)營(yíng)需要，跟進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)請(qǐng)示，制作合同及合同審批；
- 負(fù)責(zé)每個(gè)月經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及制作各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表格；
- 制作部門(mén)每月排班及考勤表，登記好部門(mén)假期臺(tái)賬；
- 負(fù)責(zé)整理部門(mén)會(huì)議紀(jì)要、檔案，保存或移交檔案室；
- 負(fù)責(zé)起草部門(mén)給上級(jí)的呈文、發(fā)文、報(bào)告；
- 制定部門(mén)辦公用品的計(jì)劃，并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管；
- 負(fù)責(zé)部門(mén)固定資產(chǎn)管理工作；
- 做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
任職要求：
1.大專及以上學(xué)歷；
2.具備檔案管理或相關(guān)行政文職工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可予以考慮；
3.熟練操作 Office（Word、Excel）、WPS 等辦公軟件，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與表格制作能力；
4.工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和責(zé)任心；
5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和保密意識(shí)。
工作地點(diǎn)
越秀區(qū)廣東省廣州市海珠廣場(chǎng)僑光路8號(hào)
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