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崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作日程的統(tǒng)籌安排，包括會(huì)議、差旅、接待等事項(xiàng)的協(xié)調(diào)與提醒； 2. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，確保工作高效推進(jìn)； 3. 跟進(jìn)總經(jīng)理交辦任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度，及時(shí)反饋并協(xié)調(diào)解決突發(fā)問題； 4. 組織籌備公司高層會(huì)議，撰寫會(huì)議紀(jì)要并督辦決議事項(xiàng)； 5. 起草、審核、歸檔公司重要文件（如講話稿、述職報(bào)告、合同等）； 6. 管理總經(jīng)理辦公室文件流轉(zhuǎn)，做好保密與分類存檔； 7. 作為總經(jīng)理與內(nèi)外部人員的溝通橋梁，傳達(dá)指令并反饋信息； 8. 協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作，推動(dòng)重點(diǎn)工作落地； 9. 接待重要訪客，維護(hù)企業(yè)形象及合作關(guān)系； 10. 參與公司級(jí)項(xiàng)目跟進(jìn)，提供行政支持； 12. 處理突發(fā)事件及臨時(shí)交辦任務(wù)，確保快速響應(yīng)； 13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 任職要求 1. 教育背景 - 本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、工商管理、英語(yǔ)、法語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗(yàn) - 3年以上中高層管理者秘書/助理經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程； - 具備大型會(huì)議組織、商務(wù)接待及跨部門協(xié)作經(jīng)驗(yàn)。 3. 核心能力 - 溝通協(xié)調(diào)：出色的語(yǔ)言表達(dá)與跨部門協(xié)作能力，能精準(zhǔn)傳遞信息； - 文書能力：精通公文寫作，熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）； - 時(shí)間管理：擅長(zhǎng)多任務(wù)并行處理，抗壓能力強(qiáng)； - 保密意識(shí)：嚴(yán)守企業(yè)機(jī)密，職業(yè)操守良好。 4. 職業(yè)素養(yǎng) - 形象氣質(zhì)佳，商務(wù)禮儀規(guī)范； - 邏輯清晰，責(zé)任心強(qiáng)，具備高度服務(wù)意識(shí)； - 適應(yīng)快節(jié)奏工作，能接受彈性工作時(shí)間。 5. 加分項(xiàng) - 英語(yǔ)聽說(shuō)讀寫流利； - 持有秘書職業(yè)資格認(rèn)證（如國(guó)家秘書職業(yè)資格證書）。