崗位內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案、合同、資質(zhì)和相關(guān)部門審批原件,及時(shí)存檔;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目中所有工程圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料歸檔;
4、保管與建設(shè)單位、分包單位的合同,往來文件,驗(yàn)收報(bào)告,材料驗(yàn)收單,圖片、影音資料;
5、確保檔案、施工資料等管理有序,不缺失,不漏項(xiàng),完整有效。便于查找翻閱;
6、管理項(xiàng)目所有的印章,按流程蓋章,對(duì)蓋章的行為負(fù)責(zé);
7、管理固定資產(chǎn),建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。管理、計(jì)劃、申報(bào)、領(lǐng)用辦公用品;
8、負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目人員信息登記表,人事檔位管理;
9、整理保管分包單位、材料商的結(jié)算依據(jù)憑證;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求:
1. 具備較好的文字功底,書寫規(guī)范、認(rèn)真細(xì)致;
2. 掌握基本的電腦操作技能,熟悉office軟件的操作方法;
3. 具備良好的溝通能力,能夠協(xié)調(diào)好部門間工作關(guān)系;
4. 認(rèn)真負(fù)責(zé),工作態(tài)度端正,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;
5. 吃苦耐勞,具備一定的工作抗壓能力。