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一、運輸事業(yè)部業(yè)務助理相關工作內容
1. 企業(yè)、車輛、人員檔案管理、審驗：
①負責公司所有檔案管理（車檔、人檔的更新和管理，保管好所有檔案）。
②辦理車輛道路運輸證和證件年審工作，確保車輛證照合規(guī)運營。
2. 行政支持：
①負責部門的日常行政事務，包括公司文化小組布置的工作、文件整理、會議安排、辦公用品采購、客戶招待等。
3. 業(yè)務支持：
①協(xié)助業(yè)務部門處理客戶訂單、合同管理、客戶開發(fā)票等工作，確保業(yè)務順利進行。
②運輸事業(yè)部經(jīng)營日報上報，根據(jù)月度運營情況，進行月度臺賬匯總，倉配、成品油、CNG、LNG運輸數(shù)據(jù)上報統(tǒng)計，出具月度報表。
4. 迎檢相關工作：
①負責與交通、交警部門進行溝通，提前做好相關迎檢準備資料。
②參加行管部門組織的會議，并做好相關會議紀要及傳達工作。
③協(xié)助部門經(jīng)理進行安全演習和消防演習等活動的計劃、組織和實施。
5. 車輛動態(tài)監(jiān)控及違法：
①監(jiān)控車輛安全運行，對違規(guī)違紀事項進行統(tǒng)計并同步給調度人員進行處理，且做好處理結果登記。根據(jù)出車任務監(jiān)督電子運單漏單情況。
②車輛違法排查，及時與調度進行溝通，督促調度完成車輛違法處理。
6. 會議管理與值班制度：
①每月召開分隊會，對會議精神上傳下達，并做好會議紀要。
②自覺遵守公司的值班制度，堅守工作崗位；
7.領導交辦的臨時性工作。
二、崗位職責要求
1、對電腦軟件熟悉 會做表格；
2、有安全管理經(jīng)驗、熟悉危險運輸行業(yè)“雙控，安全標準化”優(yōu)先，主要負責車輛安全管理 文件記錄 ；
3、組織安全活動 完成上級領導的工作要求 領會文件精神并傳達監(jiān)督落實。