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1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔全周期管理，包括各類文檔的收發(fā)登記、分類整理、編號(hào)歸檔與妥善保管；與各部門溝通，牽頭完成文件流轉(zhuǎn)。
2.統(tǒng)籌內(nèi)外來(lái)訪接待管理：負(fù)責(zé)會(huì)議室布置及接待物資籌備；做好接待過(guò)程記錄，及時(shí)反饋來(lái)訪意見，保障接待工作有序且展現(xiàn)項(xiàng)目良好形象。
3.全面負(fù)責(zé)食堂日常運(yùn)營(yíng)管理：監(jiān)督食材采購(gòu)，定期檢查食堂衛(wèi)生及菜品質(zhì)量；收集員工用餐反饋，協(xié)調(diào)優(yōu)化菜單；控制食堂運(yùn)營(yíng)成本，避免浪費(fèi)。
4.負(fù)責(zé)員工日常費(fèi)用報(bào)銷審核工作：核查報(bào)銷票據(jù)的真實(shí)性、合規(guī)性與完整性；協(xié)助員工完善報(bào)銷材料；跟進(jìn)報(bào)銷流程進(jìn)度，建立報(bào)銷臺(tái)賬并定期核對(duì)。
5.統(tǒng)籌項(xiàng)目車輛管理：根據(jù)公務(wù)需求合理調(diào)度車輛；定期檢查物設(shè)部車輛日常保養(yǎng)記錄及友好分析，保證車況良好；記錄車輛使用情況。
6.負(fù)責(zé)辦公及生活用品管理：根據(jù)需求，制定辦公物資與生活用品采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)上級(jí)審批后組織采購(gòu)；建立物資入庫(kù)、出庫(kù)登記制度；定期盤點(diǎn)庫(kù)存，及時(shí)補(bǔ)充短缺物資。
7.嚴(yán)格管理項(xiàng)目印章：負(fù)責(zé)印章的妥善保管；審核印章使用申請(qǐng)；登記印章使用臺(tái)賬；定期檢查印章完好情況，杜絕印章私自使用、濫用。
8.協(xié)助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成其他行政支持工作，配合處理突發(fā)行政事務(wù)，保障項(xiàng)目日常運(yùn)營(yíng)秩序。