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職位描述

檔案錄入檔案整理檔案數(shù)字化

崗位工作職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)公司檔案管理系統(tǒng)搭建，系統(tǒng)日常維護(hù)和更新，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全與準(zhǔn)確性;
2.對公司各部門的檔案進(jìn)行整理、歸檔和保管，并制定相應(yīng)的分類和編碼系統(tǒng)，保證檔案的易查找和整理;
3.編制、修訂并完善檔案管理制度和相關(guān)流程，確保檔案管理工作符合公司規(guī)定;
4.負(fù)責(zé)制定檔案管理的計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施，確保系統(tǒng)的檔案管理工作高效、有序進(jìn)行;
5.負(fù)責(zé)處理公司內(nèi)部檔案的借閱申請，進(jìn)行審核和歸還登記確保檔案的安全使用;
6.參與完善公司項(xiàng)目的檔案管理工作;
7.協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行檔案的調(diào)閱和復(fù)制工作，提供及時(shí)、準(zhǔn)確的檔案資料;
8.定期進(jìn)行檔案的清理和整理工作，確保存檔和非存檔文件的分類、篩選和處置;
9.參與檔案管理培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的檔案管理意識和水平;
10.協(xié)調(diào)處理檔案管理工作中的糾紛和爭議，保障公司的合法權(quán)益;
11.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各項(xiàng)工作的匯報(bào)、總結(jié)和分析，及時(shí)反饋檔案管理工作的進(jìn)展情況;
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

任職資格：
1.本科及以上圖書館學(xué)、檔案學(xué)等相關(guān)專業(yè)；

2.年齡為35周歲以下；
3.熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)及流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，品行端正，原則性強(qiáng)；
4.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件，文字表達(dá)以及邏輯能力強(qiáng)。
5.具有檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。