職位名稱:? 前臺行政專員
所屬公司:? 史賽克(北京)醫(yī)療器械有限公司
工作地點:? 廣州市越秀區(qū)越華路112號4104B、05
服務期限:? 一年(長期崗位)
匯報對象:? 辦公室經理
預計到崗時間:? 盡快到崗(ASAP)
職位描述?
-
負責公司總機接轉、訪客接待與引導,維護專業(yè)的企業(yè)形象。
-
管理快遞收發(fā)、登記及月度費用核對與付款。
-
統(tǒng)籌辦公用品、耗材、文具的采購、發(fā)放與臺賬管理。
-
協(xié)助安排訪客的差旅事宜,包括訂餐、酒店、機票、車票的預訂、匯總及費用支付。
-
負責會議室、投影儀等辦公設備的日常維護與調度。
-
更新公司內部通訊錄,協(xié)調名片定制事宜。
-
管理辦公室日常消耗品(如飲料、咖啡等)的采購與補給,維護茶水間秩序。
-
處理行政類費用付款,包括電話費、電信、文具、綠化、物業(yè)等費用的核對與結算。
-
協(xié)助辦公室經理完成其他行政事務的安排與執(zhí)行。
職位要求?
-
專科及以上學歷,專業(yè)不限。
-
1年以上前臺或行政相關工作經驗。
-
具備基礎英語會話能力。
-
熟練使用Word、Excel等辦公軟件。
-
做事有始有終,能主動匯報任務進程,具備較強的跟蹤與執(zhí)行能力。
-
職責清晰,有責任感與團隊協(xié)作精神。
-
恪守職業(yè)道德,堅持實事求是,嚴謹誠信。
薪酬福利?