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燈飾外貿(mào)采購(gòu)專員助理崗位職責(zé)
1. 資料整理與管理：負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔燈飾外貿(mào)采購(gòu)相關(guān)的開(kāi)發(fā)工程資料，如產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)規(guī)格文件等，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性；對(duì)采購(gòu)訂單、合同、發(fā)票等采購(gòu)資料進(jìn)行分類(lèi)整理和保管，建立清晰的資料檔案系統(tǒng)，便于查詢和追溯。
2. 采購(gòu)協(xié)助工作：協(xié)助采購(gòu)專員進(jìn)行供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)與評(píng)估，收集供應(yīng)商信息，包括產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等，為采購(gòu)決策提供支持；跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，與供應(yīng)商保持溝通，及時(shí)反饋訂單進(jìn)度，確保按時(shí)交貨。
3. 樣品管理：協(xié)助采購(gòu)專員進(jìn)行燈飾樣品的管理，包括樣品的申請(qǐng)、接收、登記和保管。樣品回來(lái)后，第一時(shí)間進(jìn)行清晰拍照留存，照片需完整展示樣品外觀細(xì)節(jié)。根據(jù)需要將樣品提供給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行測(cè)試和評(píng)估，并及時(shí)反饋樣品的測(cè)試結(jié)果。
4. 數(shù)據(jù)處理與分析：協(xié)助采購(gòu)專員進(jìn)行采購(gòu)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析，如采購(gòu)成本、供應(yīng)商績(jī)效等，為采購(gòu)策略的制定提供數(shù)據(jù)支持；負(fù)責(zé)制作采購(gòu)報(bào)表，定期向采購(gòu)專員匯報(bào)采購(gòu)工作進(jìn)展和相關(guān)數(shù)據(jù)。
5. 文件處理與溝通：負(fù)責(zé)采購(gòu)相關(guān)文件的起草、審核和發(fā)放，如采購(gòu)合同、詢價(jià)單等；協(xié)助采購(gòu)專員與內(nèi)部各部門(mén)（如銷(xiāo)售、生產(chǎn)、質(zhì)檢等）進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
6. 市場(chǎng)調(diào)研：協(xié)助采購(gòu)專員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解燈飾行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品趨勢(shì)和價(jià)格走勢(shì)，為采購(gòu)決策提供參考；關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的采購(gòu)策略和供應(yīng)商情況，及時(shí)向采購(gòu)專員匯報(bào)。
7. 其他工作：完成采購(gòu)專員交辦的其他工作任務(wù)，如參加采購(gòu)會(huì)議、協(xié)助處理供應(yīng)商投訴等；協(xié)助采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行日常行政工作，如辦公用品的采購(gòu)、文件的復(fù)印和傳真等。