崗位職責:
1. 商務訂單管理:協(xié)助領導處理商務訂單全流程事務,包括訂單的接收、審核、跟進與協(xié)調,確保訂單信息準確無誤,及時與供應鏈等相關部門溝通,保障訂單按時、高效完成交付;整理訂單數(shù)據(jù),分析訂單執(zhí)行情況,為業(yè)務決策提供數(shù)據(jù)支持。
2. 業(yè)務體系建設:配合領導參與業(yè)務相關體系的搭建與完善工作,如業(yè)務流程優(yōu)化、標準規(guī)范制定等;協(xié)助收集行業(yè)信息、競爭對手動態(tài),為業(yè)務體系的持續(xù)改進提供參考。
3. 綜合事務處理:負責日常綜合性事務,包括但不限于協(xié)助業(yè)務經(jīng)理進行文件起草、會議組織與記錄、文檔資料整理歸檔;配合完成財務報銷流程,整理報銷憑證、核對費用明細;協(xié)助處理部分人力資源相關工作,如招聘資料初步篩選、新員工業(yè)務培訓安排等。
4. 溝通協(xié)調工作:做好內外部溝通橋梁,與公司內部各部門保持密切聯(lián)系,確保業(yè)務信息順暢傳遞;及時響應客戶及合作伙伴的需求與反饋,協(xié)助業(yè)務經(jīng)理維護良好的合作關系。
任職要求:
1. 本科及以上學歷,具備良好的文本處理能力,能夠熟練撰寫各類業(yè)務文檔。
2. 具備較強的學習意愿和學習能力,能夠快速掌握新業(yè)務、新知識;工作細致認真,有出色的溝通協(xié)調和組織能力,能高效處理繁雜事務;熟練使用Office等辦公軟件。