崗位職責(zé)
1. 訂單全流程管理
- 負(fù)責(zé)接收、審核、錄入客戶(hù)訂單,確保訂單信息的準(zhǔn)確性(產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交付時(shí)間等),并與銷(xiāo)售、客戶(hù)確認(rèn)關(guān)鍵細(xì)節(jié)。
- 負(fù)責(zé)發(fā)票的開(kāi)具、保管、核銷(xiāo)、存檔訂單相關(guān)文件。
- 跟蹤訂單執(zhí)行進(jìn)度,協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈、生產(chǎn)及物流部門(mén),保障訂單按時(shí)交付,處理緊急訂單或異常情況(如延期、缺貨等)。
- 訂單交付后的回款進(jìn)度,協(xié)同財(cái)務(wù)部門(mén)跟進(jìn)應(yīng)收賬款。
2. 跨部門(mén)協(xié)同與客戶(hù)溝通
- 作為訂單對(duì)接核心角色,聯(lián)動(dòng)銷(xiāo)售、倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)管等部門(mén),解決訂單執(zhí)行中的爭(zhēng)議問(wèn)題(如合同條款、資質(zhì)審核、產(chǎn)品合規(guī)性等)。
- 定期與客戶(hù)溝通訂單狀態(tài),提供專(zhuān)業(yè)解答,處理投訴及退換貨需求,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
3. 數(shù)據(jù)分析與報(bào)表優(yōu)化
- 定期生成訂單分析報(bào)告(如交付準(zhǔn)時(shí)率、客戶(hù)需求趨勢(shì)、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等),為銷(xiāo)售策略調(diào)整及倉(cāng)儲(chǔ)優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。
4. 合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管控
- 嚴(yán)格遵循醫(yī)療器械行業(yè)法規(guī)(如ISO 13485、GMP、FDA等),審核客戶(hù)資質(zhì)及訂單合規(guī)性,確保符合監(jiān)管要求。
任職要求:
1、本科學(xué)歷,會(huì)計(jì)、供應(yīng)鏈、醫(yī)學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè)、有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、熟練使用erp、excel辦公軟件操作。
3、具有優(yōu)秀的客戶(hù)溝通技巧,能妥善處理投訴與退換貨爭(zhēng)議。
職位福利:五險(xiǎn)一金、餐補(bǔ)、定期體檢、員工旅游、高溫補(bǔ)貼、節(jié)日福利、周末雙休、定期團(tuán)建