崗位要求:
1、日程管理:協(xié)助總裁開展日常辦公事務(wù),做好日程規(guī)劃、會議安排、行程協(xié)調(diào)及相關(guān)事務(wù)提醒,保障領(lǐng)導(dǎo)工作高效有序推進(jìn);
2、公文處理:負(fù)責(zé)各類行政公文、領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料的起草工作,確保文書工作規(guī)范、精準(zhǔn)、高效;
3、會議管理:負(fù)責(zé)相關(guān)會議的召集組織,做好會議紀(jì)要的整理發(fā)布、會議決議跟蹤反饋;
4、跨部門協(xié)調(diào):配合總裁及部門領(lǐng)導(dǎo)對接集團(tuán)總部各職能部門、子公司,做好各項目部門的溝通及報表、總結(jié)、資料的搜集整理;
5、其他事務(wù):完成部門交辦的其他工作,積極配合團(tuán)隊需求。
任職要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,具備優(yōu)秀的文字功底,有相關(guān)的工作經(jīng)驗。
2、2年以上大中型企業(yè)總裁秘書或助理工作經(jīng)驗,熟悉集團(tuán)化企業(yè)運作模式,有高層支持經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、具備優(yōu)秀的文字功底,能獨立撰寫各類公文與文字材料;具備英語交流能力、AI辦公應(yīng)用能力優(yōu)先。
4、工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強,具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力與抗壓能力。