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工作內(nèi)容:
一、協(xié)助部門經(jīng)理處理好招投標(biāo)的標(biāo)書制作工作
1、信息搜集與跟進(jìn): 及時(shí)在各大招標(biāo)網(wǎng)站(如政府采購網(wǎng)、公共資源交易平臺(tái))上收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的招標(biāo)信息,確認(rèn)投標(biāo)資格,并負(fù)責(zé)報(bào)名、購買標(biāo)書、繳納保證金等前期工作。
標(biāo)書編制與制作:
2、商務(wù)標(biāo)部分: 負(fù)責(zé)整理公司資質(zhì)文件(營業(yè)執(zhí)照、業(yè)績證明、人員證書等)、編寫商務(wù)應(yīng)答、制作報(bào)價(jià)單、響應(yīng)合同條款。
3、技術(shù)標(biāo)部分(基礎(chǔ)): 配合技術(shù)部門或根據(jù)模板填充技術(shù)方案、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容(部分公司要求具備簡單的方案設(shè)計(jì)或排版能力)。
排版裝訂: 對(duì)標(biāo)書進(jìn)行精細(xì)排版、校對(duì)、打印、復(fù)印、蓋章和密封,確保完全符合招標(biāo)方的格式和密封要求。
4、投標(biāo)執(zhí)行: 按時(shí)遞交標(biāo)書(或完成電子上傳),并跟進(jìn)開標(biāo)結(jié)果。
5、歸檔分析: 建立投標(biāo)臺(tái)賬,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行歸檔;分析競爭對(duì)手的中標(biāo)情況,為后續(xù)投標(biāo)提供數(shù)據(jù)支持。
二、協(xié)助開展訂單銷售、核算、售后等相關(guān)工作
1、協(xié)助做好銷售訂單的處理工作,按照公司流程,在接收客戶訂單之后及時(shí)進(jìn)行登記、整理、跟進(jìn),并通知財(cái)務(wù)部門審核,每月底統(tǒng)籌訂單數(shù)量,客戶分類并形成目錄轉(zhuǎn)交給部門負(fù)責(zé)人;
2、協(xié)助銷售人員對(duì)客戶需求產(chǎn)品進(jìn)行價(jià)格詢價(jià)、供貨周期協(xié)調(diào)及回復(fù);
3、產(chǎn)品發(fā)貨出庫,業(yè)助需立即錄入用友U8系統(tǒng)的供應(yīng)鏈模塊,協(xié)助銷售人員與客戶進(jìn)行銷售合同的簽訂;
崗位要求:
1.大專或以上學(xué)歷;持有駕照及駕駛技術(shù)熟練人員優(yōu)先;
2.性格外向,工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng);
3.有敬業(yè)精神,誠實(shí)可靠,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);
4.具備優(yōu)秀的語言表達(dá)能力與溝通協(xié)調(diào)能力;
5.熟練操作office等各類辦公軟件。