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人事行政專員(人力資源和行政管理方向)

8000-12000元
  • 北京西城區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

績效管理薪酬福利招聘中級人力資源管理師公文寫作數(shù)據(jù)處理制度建設人力資源服務
一、崗位職責
(一)人力資源管理板塊:
人力資源規(guī)劃管理:
1.根據(jù)設計所發(fā)展戰(zhàn)略,建立全面的人力資源管理制度體系,并定期對人力資源管理制度進行修訂與升級。
2.制訂、完善設計所的人力資源規(guī)劃;整理和分析設計所人力資源狀況,進行人力資源需求預測和供給預測,做好人力資源配置相關工作,掌握和控制人員編制總量,制定定編方案。
組織及崗位管理:
1.根據(jù)設計所戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務發(fā)展變化,提出總體組織架構調整、部門職能調整的建議;
2.根據(jù)組織架構調整方案,組織修訂職責;
3.組織各部門定崗定編、崗位分析工作,組織修訂崗位說明書。
人才招聘配置與發(fā)展管理:
1.組織人員招聘、調配、人才流動管理、員工退出等各項工作;
2.建立合理的招聘渠道,根據(jù)用人部門的需求制定人員招聘計劃;
3.負責建立和完善面試測評體系,優(yōu)化招聘流程;
4.制定招聘和競聘方案,組織相關人員做好面試實施工作并參與測評;
5.負責員工的背景調查工作;
6.負責試用期員工的考核及管理工作。
7.建立完善人力資源開發(fā)、引進和培養(yǎng)機制
8.建立設計所員工培訓體系,組織實施各部門培訓需求調研,制定和實施各類崗位的培訓計劃和方案,并對培訓效果進行評估。
9.組織專業(yè)技術職稱評審相關工作。
薪酬與績效管理:
1.組織建設、優(yōu)化設計所薪酬管理體系,建立、完善薪酬管理制度,做好薪酬市場調查,掌握同行業(yè)薪酬福利水平等重要信息,做好薪酬市場對標工作;
2.組織員工薪酬核定、入職套薪工作,與財務部對接完成月度薪酬異動說明;
3.根據(jù)設計所發(fā)展戰(zhàn)略搭建設計所績效管理體系并組織實施;
4.協(xié)助部門主任組織績效考核工作;
5.負責人力資源部分管理評價考核工作;
6.根據(jù)工作計劃和崗位職責,組織制定和調整員工績效考核指標、標準、數(shù)據(jù)收集方式;
7.負責定期匯總員工績效考核的結果并及時進行反饋。
福利管理:
1.負責員工的養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、公積金、企業(yè)年金、補充醫(yī)療保險、商業(yè)保險相關工作;
2.負責做好各項社保明細清單、年底對賬工作;
3.負責對調入、調出人員的“七險二金”及時變更、轉移、接收工作;
4.負責生育報銷及補充醫(yī)療報銷工作;
5.負責員工住房公積金提取、合并等業(yè)務;
6.負責社保及公積金網(wǎng)上業(yè)務開通及維護工作
7.負責員工體檢醫(yī)院的聯(lián)系、協(xié)調工作;
8.負責員工各類休假的計算和審核工作。
人員成本管理:
1.負責年度人員成本預算的編制和執(zhí)行工作;
2.定期分析人力資源成本,提交分析報告,為決策層提供決策依據(jù)。
人事檔案管理:
1.負責員工檔案接、轉、材料歸檔等工作;
2.負責員工檔案的安全、保密、保護工作;
3.負責員工工齡、所齡核定,登記員工職務、工資變動情況并入檔;
4.負責人事檔案專項審核工作;
5.負責員工退休手續(xù)辦理相關工作。
勞動關系管理:
1.負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、歸檔等工作;
2.負責返聘、勞務、臨聘人員相關協(xié)議的管理;
3.負責制定畢業(yè)生需求計劃、辦理畢業(yè)生接收、員工轉正定級等工作;
4.負責員工調動手續(xù)辦理工作;
5.負責員工落戶相關手續(xù)辦理;
6.負責員工勞動爭議的處理。
(二)行政管理板塊:
管理體系建設:
1、協(xié)助部門負責人開展設計所管理體系建設,建立、健全、完善各項內部制度、流程和表單;
2、負責行政辦公系統(tǒng)的綜合對標工作;
3、負責組織標準化管理工作。
活動及會議組織管理:
負責所務會、所務擴大會、專題會等會議的籌備、議題收集與匯總、會議組織、會議記錄、撰寫會議紀要及會務管理等工作。
公文處理:
1.負責公文起草,包括請示、報告、公函及各類會議紀要;
2.負責起草設計所年度工作總結、工作計劃、綜合性報告等重要材料;
3.負責上級主管單位文件的簽收、呈批、傳閱;
督辦管理:
1.負責對上級重要文件批示、會議重要決策事項事項的跟蹤、催辦、落實和信息反饋工作(包括但不限于各部門年度重點工作、目標責任產值工作、會議決策事項、所領導及綜合辦公室主任交辦事項等)。
2.協(xié)助所領導及部門負責人進行設計所內部溝通、協(xié)調、督辦、反饋等工作。
其他
1.負責離退休人員管理工作;
2.負責勞務派遣人員管理工作;
3.協(xié)助完成年度固定資產盤點工作;
4.協(xié)助組織開展黨建工作;
5.部門負責人交辦的其他工作。
二、任職要求
1.政治面貌:中共黨員優(yōu)先(含預備黨員)
2.學歷要求:本科及以上學歷
3.專業(yè)背景:人力資源管理、行政管理、工商管理、中文、文秘、法律等相關專業(yè)
4.專業(yè)技術資格:中級經濟師(人力資源方向)優(yōu)先
5.知識體系:精通人力資源管理、行政管理、組織行為、公文處理等方面專業(yè)知識;精通《勞動合同法》及其他相關法律法規(guī)
6.核心技能:
工作思路清晰、考慮問題細致,對人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經驗積累,熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于勞動合同管理、薪酬制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規(guī)及政策;
具有較強的溝通能力、組織協(xié)調能力、分析判斷能力、過程監(jiān)控能力、團隊建設能力、處理突發(fā)事件能力;
具有較強的數(shù)字計算及分析能力;
能快速響應企業(yè)各類改革對人員配置的新要求;
能及時跟進人社部門最新勞動用工政策;
能準確執(zhí)行各地社保公積金差異化政策;
能獨立完成崗位說明書、崗位勝任力模型的構建;
能獨立完成人力資源數(shù)據(jù)分析,運用Excel、PPT等工具制作專業(yè)的人力資源分析報告;
能獨立完成企業(yè)管理制度體系搭建;
掌握公文寫作國家標準,具有較強的公文寫作能力;
擅長使用釘釘系統(tǒng)搭建數(shù)字化辦公流程;
7.工具應用:
(1)精通Office辦公套件,包括 Word(能規(guī)范制作日常辦公文件、紅頭文件、制度文件等), Excel(熟練使用各類函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表等,熟練運用Excel完成數(shù)據(jù)處理及分析), PowerPoint(能獨立制作專業(yè)匯報和工作總結PPT等)
(2)熟練使用釘釘辦公系統(tǒng)(審批流程設置、智能人事模塊等)
(3)掌握五險一金申報等各類人事專業(yè)系統(tǒng)的操作
8.身體狀況:健康
9.年齡:35歲以下,條件優(yōu)秀者可適當放寬
10.其他:具有黨政機關、事業(yè)單位、央國企從業(yè)經驗者優(yōu)先;軍轉干部、退伍士兵優(yōu)先。
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工作地點

北京西城區(qū)太平街6號

職位發(fā)布者

姜先生/辦公室主任助理

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公司Logo北京市文物建筑保護設計所
北京市文物建筑保護設計所位于陶然亭公園附近,富力摩根中心,成立于1986年,原隸屬于北京市文物局下屬的專業(yè)研究機構北京市考古研究院的設計企業(yè),集傳統(tǒng)古建筑、近現(xiàn)代建筑歷史保護研究、修繕、規(guī)劃設計于一身,擁有一大批具有古建筑專業(yè)知識的科研人員和實踐經驗豐富的文物建筑工程設計和規(guī)劃人員,集傳統(tǒng)古建筑、近現(xiàn)代建筑歷史保護修繕、規(guī)劃設計于一身,具有文物保護工程勘察設計甲級資質以及建筑行業(yè)(建筑工程)丙級資質。主要業(yè)績包括:歷史風貌區(qū)域規(guī)劃、文物保護單位保護規(guī)劃、古建筑及近代文物建筑保護修繕設計、重要歷史建筑復原設計、現(xiàn)代功能和材料的仿古建筑設計、古典園林建筑設計、旅游景點規(guī)劃設計、公共建筑和普通民用建筑設計、文物影響評估等等。完成文物建筑修繕業(yè)務中,較重要的項目有北京釣魚臺大樓、永定門城樓復建設計,北京天壇神樂署、先農壇太歲殿、白塔寺、云居寺、天寧寺塔、天壇祈年殿建筑群修繕設計、河北隆興寺大悲閣修繕等。完成的文物保護規(guī)劃主要有北京智化寺、長城司馬臺段、河北保定直隸總督署、金上京會寧府遺址、清東陵、北京先農壇、德勝門等文物保護規(guī)劃;正在編制大莊科冶鐵遺址群文物保護規(guī)劃、西藏自治區(qū)昌都卡若新時期時代遺址保護規(guī)劃等。
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