崗位職責(zé):
1.嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度、員工手冊、工作流程、操作規(guī)程,履行崗位職責(zé)。
2.積極參與部門管理,對直接下屬工作負(fù)責(zé),結(jié)合實際工作,向辦公室負(fù)責(zé)人反饋并提出合理化建議。
3.協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人做好行政事務(wù)性和服務(wù)性的工作。
4.協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人做好上級主管部門部署的相關(guān)工作以及與上級主管單位的聯(lián)絡(luò)及客戶來訪、投訴的接待工作。
5.做好公司印章、證照、介紹信、企業(yè)重要文件的使用管理工作。
6.負(fù)責(zé)公司各部門辦公類固定資產(chǎn)及低值易耗品的采購工作,做到貨比三家,符合使用要求。
7.負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)的管理,按時清查,做到賬實相符。
8.負(fù)責(zé)辦公室低值易耗品的申請、采購、入庫工作,做到賬實相符。
9.協(xié)助安排相關(guān)會議,做好會前、會中、會后的事務(wù)性工作。
10.負(fù)責(zé)辦公室采購預(yù)算,合理控制成本。
11.加強學(xué)習(xí),不斷提升綜合素質(zhì),提高技能技術(shù)水平。
12.加強與部門員工的溝通和協(xié)作。
13.強化安全生產(chǎn)責(zé)任意識,做好職責(zé)內(nèi)的安全生產(chǎn)工作,確保萬無一失。
14.嚴(yán)格執(zhí)行首問負(fù)責(zé)制。
15.踐行企業(yè)文化,努力做到知行合一。
16.厲行節(jié)約,避免浪費,愛護(hù)環(huán)境。
17.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作任務(wù)。
任職條件:
1.大學(xué)本科學(xué)歷及以上學(xué)歷,年齡22-45歲,具有一年以上行政工作經(jīng)驗。
2.能夠熟練運用WPS等辦公軟件。
3.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,較強的邏輯分析能力和口頭表達(dá)能力。
4.耐心細(xì)致、具有較強的執(zhí)行能力。
5.需提供無犯罪記錄證明。