崗位職責(zé):
1、 品類運(yùn)營(yíng):100%理解并遵循采購(gòu)申請(qǐng)/采購(gòu)訂單流程,系統(tǒng)創(chuàng)建合同及采購(gòu)訂單;
2、政策更新:負(fù)責(zé)采購(gòu)總綱及SOP的年度更新,確保政策與業(yè)務(wù)流程的一致性;
3、流程優(yōu)化:識(shí)別業(yè)務(wù)需求和差距,持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)P2P流程以及與不同職能部門的協(xié)作流程,確保部門整體協(xié)作流暢度;
4、系統(tǒng)管理:負(fù)責(zé)采購(gòu)信息系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí),如OA, SAP, Ariba, Kingdee、BI等;
5、報(bào)表:負(fù)責(zé)采購(gòu)考核指標(biāo)相關(guān)的報(bào)表呈現(xiàn)和優(yōu)化,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;
6、培訓(xùn):負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部關(guān)于采購(gòu)政策、流程和系統(tǒng)運(yùn)作等相關(guān)的溝通和培訓(xùn);
7、檔案管理:遵循公司和部門的要求,負(fù)責(zé)文件整理歸檔工作;
8、合規(guī)和風(fēng)險(xiǎn)管理:參與公司/集團(tuán)/第三方審核,已證明運(yùn)營(yíng)的合規(guī)性和CAPA的執(zhí)行,提供相應(yīng)的抽檢材料;
9、其他相關(guān)工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理和跨部門項(xiàng)目支持,組織團(tuán)隊(duì)會(huì)議,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作;
任職要求:
1、教育背景:本科及以上學(xué)歷;
2、有5-8年以上的采購(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有醫(yī)藥行業(yè)、大型外企的采購(gòu)運(yùn)營(yíng)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、技能要求:
-有優(yōu)秀的相應(yīng)軟件應(yīng)用操作技能,如ERP、SAP、OA等;
-英語:能夠閱讀各類英文資料
-熟練使用Office辦公軟件如Word/Excel/PPT
4、能力要求:
-專業(yè)能力:供應(yīng)商管理、采購(gòu)流程與合規(guī)、數(shù)據(jù)分析等
-管理與軟技能:項(xiàng)目管理、跨部門溝通、團(tuán)隊(duì)管理與領(lǐng)導(dǎo)力、抗壓與解決問題