崗位職責(zé):
針對ISG產(chǎn)品銷售直銷業(yè)務(wù)涉及的流程事項,為銷售人員提供日常操作或處理方面的支持。通過對上述事項及時、準確、合規(guī)的處理,在保障客戶體驗的同時釋放銷售人員精力。主要工作內(nèi)容包括:
1. 招投標過程涉及的審批事宜,包含以下主要方面:支持客戶系統(tǒng)的供應(yīng)商注冊、注冊公司系統(tǒng)收款方編碼、申請付款購買招標文件和投標工具、完成報銷清賬以及審批流程;支持直投標全過程、制作投標文件、完成招投標文件審核流程、申請司庫材料:投標保證金、資信證明、投標保函等、申請投標文件蓋章、封標、完成審批流程;完成合同簽署審批流程,申請司庫材料:中標服務(wù)費、履約保證金、履約保函等、完成報銷清賬
2. 項目投標的支持:根據(jù)項目投標需要進行相關(guān)的支持,包括招標文件分析、資格預(yù)審、組織投標溝通會議,標案拆解、資質(zhì)準備、商務(wù)文件準備,跟蹤并及時匯總投標文件、內(nèi)部送審、蓋章制作、標案打印及封標。負責(zé)投標文件及資料的歸檔、更新工作。
3. 內(nèi)部審批的獲?。涸谥变N業(yè)務(wù)支持工作中,根據(jù)具體情況按相關(guān)的規(guī)定或要求發(fā)起可能涉及到的相關(guān)內(nèi)部審批,跟蹤審批進度并協(xié)調(diào)或跟催審批直至結(jié)束。
4. 文檔更新:隨時更新銷售支持工作涉及到的資料、規(guī)則、手冊等文檔。定期或不定期對銷售人員、銷售代理商培訓(xùn)銷售支持工作相關(guān)的內(nèi)容。
技能要求:
1. 熟練使用辦公軟件,包括Word, Excel
2. 具備較好的表達及跨部門溝通協(xié)調(diào)能力、較好的邏輯思維能力,做事認真、細致、負責(zé)。
3. 學(xué)習(xí)能力強、具有高度工作熱情和責(zé)任心、強有力的執(zhí)行力;擅于總結(jié),有較強的邏輯思維能力。
4. 學(xué)歷:本科及以上,管理類、商務(wù)類、計算機類專業(yè)優(yōu)先,具有三年以上投標業(yè)務(wù)、銷售支持或商務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。