崗位職責(zé)
一、招投標(biāo)工作?1、負(fù)責(zé)公司所有項(xiàng)目的招投標(biāo)全過(guò)程相關(guān)工作,包括但不限于:招標(biāo)公告查詢、投標(biāo)文件準(zhǔn)備、資格審查文件、投標(biāo)標(biāo)書(shū)撰寫(xiě)制作、標(biāo)書(shū)后期制作、現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)、中標(biāo)手續(xù)辦理等(紙標(biāo)及電子標(biāo));
2、熟悉工程造價(jià)咨詢類投標(biāo)、公開(kāi)招標(biāo)、單一來(lái)源采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等投標(biāo)文件制作;
3、整理公司資質(zhì)證書(shū)、各類產(chǎn)品業(yè)績(jī)、人員資質(zhì)證書(shū)等投標(biāo)資料,形成投標(biāo)資料庫(kù),投標(biāo)文件歸檔管理等工作;
4、及時(shí)辦理各省招標(biāo)所用數(shù)字證書(shū)的領(lǐng)取、更新及延期;
5、負(fù)責(zé)公司合作單位投標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)工作;
二、合同工程資料管理
1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目合同管理,包括項(xiàng)目合同談判、合同起草、審查、簽訂、合同歸檔;
2、負(fù)責(zé)中標(biāo)后合同的管理,工程合同及其他合同相關(guān)資料的收集和存檔,建立合同臺(tái)帳,簽證資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;
3.負(fù)責(zé)工程簽證資料、結(jié)算資料的收集、整理、編制工作,配合項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收工作;
4.負(fù)責(zé)市場(chǎng)部投標(biāo)項(xiàng)目關(guān)鍵信息匯總及技術(shù)文件歸類、匯總工作;
三、商務(wù)內(nèi)勤
1、負(fù)責(zé).建立整理公司內(nèi)部與合作單位往來(lái)臺(tái)帳,定期與財(cái)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì);
2、協(xié)助行政主管做好相關(guān)行政辦公內(nèi)勤工作;
3、配合公司項(xiàng)目部做好內(nèi)部ERP系統(tǒng)資料整理上傳及相關(guān)工程資料、往來(lái)單據(jù)管理工作;
4、公司榮譽(yù)資質(zhì)、業(yè)績(jī)等商務(wù)資料的及時(shí)更新歸檔和匯總;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)性事務(wù);
任職要求:
1、統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,工程類(工程管理、工程造價(jià)、工民建、土木工程)等相關(guān)專業(yè)、計(jì)算機(jī)、 或營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè);
2、2年及以上建筑行業(yè)(建筑工程類)投標(biāo)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;?3、熟練掌握運(yùn)用各類辦公軟件,精通Photoshop 、Office軟件;
4、熟悉掌握有關(guān)招投標(biāo)的法律、法規(guī)、方針政策及上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定;熟悉招投標(biāo)業(yè)務(wù)全流程、
5、熟悉招投標(biāo)相關(guān)的工作流程及相關(guān)注意事項(xiàng),能夠獨(dú)立完成標(biāo)書(shū)制作全過(guò)程;?6、具備強(qiáng)烈責(zé)任心,具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和溝通能力,工作細(xì)致認(rèn)真、謹(jǐn)慎細(xì)心,誠(chéng)實(shí)守信及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
7、具備資料員、合同管理員相關(guān)八大員資質(zhì)證書(shū)者優(yōu)先;
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職位福利:績(jī)效獎(jiǎng)金、帶薪年假、全勤獎(jiǎng)、周末雙休