崗位職責(zé):
1. 業(yè)務(wù)文書與文件制作: 協(xié)助編輯周/月報(bào)、制作業(yè)務(wù)PPT課件(案例分析、溝通技巧等),完善部門計(jì)劃與制度;
2. 訂單與業(yè)務(wù)協(xié)助:協(xié)助業(yè)務(wù)員處理訂單、跟單、樣品寄送跟進(jìn),制作、處理并歸檔業(yè)務(wù)報(bào)表、單據(jù)及文件資料;
3. 客戶信息與關(guān)系維護(hù):整理客戶信息,跟進(jìn)業(yè)務(wù)溝通進(jìn)展,定期進(jìn)行客戶回訪(重點(diǎn)客戶)、受理投訴并協(xié)調(diào)處理,執(zhí)行客戶滿意度調(diào)查與分析;
4. 賬款對(duì)接與提醒:對(duì)接財(cái)務(wù),反饋客戶付款信息,協(xié)助并提醒業(yè)務(wù)員回收貨款;
5. 業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)支持: 每日跟蹤外勤業(yè)務(wù)員需求,搜集分發(fā)學(xué)習(xí)資料,提出合理化建議,協(xié)助業(yè)務(wù)員成長(zhǎng);
6. 部門協(xié)作與事務(wù)管理:配合部門其他工作,協(xié)助制定部門計(jì)劃與制度,完成上級(jí)交辦任務(wù)。
任職要求:
1. 本科以上學(xué)歷,優(yōu)秀可放寬至大專,市場(chǎng)營(yíng)銷相關(guān)專業(yè)和有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2. 熟練的辦公軟件操作能力:精通Word, Excel, PowerPoint等,能高效制作專業(yè)文檔、報(bào)表及演示文稿;
3. 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力:具備良好的口頭和書面表達(dá)能力,能有效與業(yè)務(wù)員、客戶、財(cái)務(wù)及其他部門溝通協(xié)調(diào);
4. 高度的責(zé)任心與細(xì)致度: 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié),能準(zhǔn)確處理訂單、單據(jù)、賬款信息及客戶反饋,保證信息無(wú)誤;
5. 基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)理解與服務(wù)意識(shí): 理解業(yè)務(wù)運(yùn)作流程,具備較強(qiáng)的客戶服務(wù)意識(shí),能主動(dòng)維護(hù)客戶關(guān)系、處理投訴;
6. 良好的多任務(wù)處理與學(xué)習(xí)能力: 能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù),有條理,抗壓能力強(qiáng),具備學(xué)習(xí)意愿,能快速掌握業(yè)務(wù)知識(shí)并支持團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)。
工作時(shí)間:8:30-11:40 13:10-18:00 大小周
工作地點(diǎn):廣東省深圳市寶安區(qū)新橋街道創(chuàng)新智慧港2棟16樓
崗位福利:六險(xiǎn)一金、節(jié)假日福利、生日福利、團(tuán)建聚餐、高溫補(bǔ)貼、帶薪年假、工齡補(bǔ)貼、可提供住宿