工作內(nèi)容:
1、日常行政事務(wù)
文件管理:收發(fā)、整理、歸檔紙質(zhì)和電子文件(如合同、報告、信函等)。
資料處理:會議紀要、通知等。
記錄維護:更新員工通訊錄等行政相關(guān)文件和記錄。
2. 溝通與接待
內(nèi)外部聯(lián)絡(luò):對內(nèi)協(xié)助溝通公司內(nèi)部決議、通知等的下發(fā)和執(zhí)行;對外溝通政府、合作伙伴等。
商務(wù)禮儀:協(xié)助接待客戶或合作伙伴,安排會議室、餐飲、住宿等事宜。
3. 物資與辦公環(huán)境管理
辦公用品管理:統(tǒng)計辦公用品采購需求,統(tǒng)一收、發(fā)、記錄,管理庫存,控制成本。
環(huán)境維護:監(jiān)督辦公區(qū)域整潔、安全,管理保潔、綠植等后勤服務(wù)。
4 財務(wù)與費用支持
費用報銷:整理行政費用發(fā)票、單據(jù),申請住房、水電等相關(guān)行政后勤費用。
5. 人事行政輔助
入職支持:協(xié)助新員工辦理入職手續(xù)(辦公用品發(fā)放、工衣發(fā)放)。
活動協(xié)調(diào):組織及策劃團建、年會、培訓(xùn)等活動。
6. 翻譯
統(tǒng)籌公司中/泰文件的翻譯工作及協(xié)助車間、訪客進行短時口譯工作。
任職要求:
語言要求:熟練泰語/中文
文憑要求:大專及以上
技能要求:熟練使用電腦及office(word/excel/PPT),一定的公文寫作能力