崗位職責(zé):
1.檔案管理。熟悉電子化檔案管理機(jī)制;掌握檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)。對(duì)文件、合同、報(bào)告進(jìn)行分類、整理、歸檔、借閱等管理;及時(shí)對(duì)人員檔案進(jìn)行更新。
2.樣品接收管理。熟悉樣品接收流程,對(duì)接收到的樣品進(jìn)行清點(diǎn)、整理、登記,并填寫樣品接收記錄。
3.庫房管理及固定資產(chǎn)管理。及時(shí)對(duì)藥品、耗材等物資進(jìn)行出入庫,并對(duì)庫房進(jìn)行整理、分類和盤點(diǎn);定期對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及出入庫。
4.發(fā)文和制度管理。對(duì)各項(xiàng)制度、通知等進(jìn)行編制和發(fā)文,具備較強(qiáng)的文字功底。
5.安全管理。(1)每日、每月定期對(duì)實(shí)驗(yàn)室、危險(xiǎn)化學(xué)品庫房、危廢庫房、廢氣處置裝置及消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全巡檢,并填寫相關(guān)記錄;(2)及時(shí)對(duì)易制毒、易制爆系統(tǒng)進(jìn)行出入庫登記;(3)對(duì)危險(xiǎn)廢物定期核實(shí)數(shù)量等。
6.行政、會(huì)務(wù)管理。組織會(huì)議開展,做好會(huì)務(wù)前期準(zhǔn)備工作及會(huì)議主持,記錄會(huì)議紀(jì)要。
7.宣傳管理。配合集團(tuán)、公司內(nèi)部做好宣傳,熟悉公眾號(hào)建立、運(yùn)營、推廣工作。
8.業(yè)務(wù)內(nèi)勤管理。熟悉檢測(cè)方案編制工作,熟悉第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)運(yùn)營模式。
9.配合領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷。專業(yè)要求:行政管理、工商管理、人力資源管理、中文等相關(guān)專業(yè)。有1年-3年第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2.熟悉常用辦公軟件。如excel、word等辦公軟件。
3.有較強(qiáng)責(zé)任心,積極主動(dòng)性強(qiáng)。
4.有良好的溝通協(xié)調(diào)及人際交往能力。