一、崗位職責(zé)：
1. 行政事務(wù)管理：
* 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括辦公環(huán)境維護、辦公用品采購與管理、固定資產(chǎn)管理、名片印制、快遞收發(fā)等。
* 組織協(xié)調(diào)公司會議、活動、接待等，做好后勤保障工作。
* 管理公司行政文檔、合同檔案，確保資料完整、歸檔有序。
* 協(xié)助維護辦公設(shè)備（如打印機、復(fù)印機、網(wǎng)絡(luò)等）的正常運行。
* 對接物業(yè)、供應(yīng)商等外部資源，處理相關(guān)行政事務(wù)。
3. 質(zhì)量體系支持：
* 深度參與公司質(zhì)量體系（如ISO 9001等）的日常運行和維護工作。
* 協(xié)助質(zhì)量部門進行內(nèi)部審核、管理評審、外部審核（二方、三方）的準(zhǔn)備、組織、協(xié)調(diào)及記錄工作。
* 負(fù)責(zé)質(zhì)量體系相關(guān)文件的受控管理、分發(fā)、回收、存檔及更新跟蹤（如程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表單等）。
* 協(xié)助收集、整理、歸檔質(zhì)量體系運行所需的記錄和證據(jù)。
* 協(xié)助進行質(zhì)量體系相關(guān)的培訓(xùn)組織和記錄管理。

二、任職要求：
1.學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、工商管理、質(zhì)量管理、工業(yè)工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.經(jīng)驗：1-3年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗。
核心要求：具備質(zhì)量體系（特別是ISO 9001）相關(guān)的實際工作經(jīng)驗，熟悉體系運行流程，有參與內(nèi)審、外審（如文件準(zhǔn)備、記錄整理、不符合項跟蹤等）的實操經(jīng)驗。
強烈優(yōu)先：具有制造業(yè)（如：機械、電子、汽車、等行業(yè)）工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 了解制造業(yè)現(xiàn)場環(huán)境和基本流程；持有內(nèi)審員資格證書（ISO 9001等）；了解其他管理體系標(biāo)準(zhǔn)（如ISO 14001, ISO 45001等）；有參與過二方（客戶）審核或三方（認(rèn)證機構(gòu)）審核接待經(jīng)驗。
3. 知識技能：
* 熟悉常用辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook等），具備良好的文檔處理和數(shù)據(jù)處理能力。
* 熟悉質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)（如ISO 9001）的基本框架和要求。
*有IT運維經(jīng)驗優(yōu)先。
* 了解基礎(chǔ)的人事工作流程和相關(guān)法律法規(guī)。
* 具備良好的文件管理、檔案管理能力。
4. 能力素質(zhì)：
* 高度的責(zé)任心、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、原則性強：質(zhì)量體系工作要求極高的準(zhǔn)確性和合規(guī)意識。
* 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識：需與各部門同事及外部審核方有效溝通。
* 良好的計劃組織能力和執(zhí)行力：能有效安排工作，按時完成多項任務(wù)，尤其是應(yīng)對審核任務(wù)。
* 積極主動，具備一定的學(xué)習(xí)能力和解決問題能力。
* 良好的團隊合作精神。