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職位職責(zé)：
1. 文檔處理與信息化支持
- 協(xié)助學(xué)校老師及領(lǐng)導(dǎo)完成文檔編輯、排版、歸檔及數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作；
- 熟練運(yùn)用Word、Excel、PPT等工具制作報表、課件及匯報材料；
- 維護(hù)電子文件系統(tǒng)，確保信息準(zhǔn)確性和保密性。
2. 溝通協(xié)調(diào)與行政支持
- 協(xié)助處理日常行政事務(wù)，包括會議安排、通知發(fā)布、來訪接待等；
- 配合學(xué)校部門完成活動籌備、物資調(diào)度等協(xié)作任務(wù)。
- 服從公司一切工作安排，按時保質(zhì)完成上級交辦的各項(xiàng)任務(wù)
3. 活動與會議支持
- 參與學(xué)術(shù)會議、項(xiàng)目驗(yàn)收等活動的會務(wù)籌備及現(xiàn)場執(zhí)行；
- 負(fù)責(zé)會議記錄、紀(jì)要整理及后續(xù)跟進(jìn)事項(xiàng)的督辦。
4. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
任職要求：
1. 基礎(chǔ)條件
- 年齡25-30歲，大專及以上學(xué)歷；
- 形象端正，衣著得體，舉止大方，普通話標(biāo)準(zhǔn)； 文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，或具有2年以上文秘/行政工作經(jīng)驗(yàn)；
- 性格開朗，具備親和力與服務(wù)意識，能快速融入學(xué)校工作環(huán)境。
- 具備高度服從意識，能夠嚴(yán)格執(zhí)行上級工作指令；
- 工作積極主動，執(zhí)行力強(qiáng)，能高效完成各項(xiàng)任務(wù)；
2. 技能與經(jīng)驗(yàn)
- 熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT需精通），熟悉WPS、PDF編輯等工具；
- 1-3年行政文員、助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有高?；虼笮推笫聵I(yè)單位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
- 具備基礎(chǔ)信息化管理能力，能快速學(xué)習(xí)校方內(nèi)部系統(tǒng)操作。
3. 核心素質(zhì)
- 溝通能力強(qiáng)：善于與不同層級人員交流，精準(zhǔn)理解需求并高效執(zhí)行；
- 應(yīng)變能力佳：思維敏捷，能靈活應(yīng)對臨時性、多線程工作任務(wù)；
- 保密意識高：嚴(yán)格遵守校方及公司信息安全規(guī)定。
4.形象與服務(wù)管理
- 以專業(yè)、親和的形象代表公司駐點(diǎn)服務(wù)，維護(hù)校企合作關(guān)系；
- 主動響應(yīng)校方需求，提供高效、細(xì)致的行政支持。