職位描述:
人事方面:
1、負(fù)責(zé)公司部分崗位的招聘,及對(duì)應(yīng)的員工入離職手續(xù)辦理等;
2、協(xié)助協(xié)調(diào)處理員工之間的矛盾和糾紛,收集員工意見(jiàn);
3、協(xié)助員工積分、落戶等事務(wù)性工作;
4、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)管理,包括組織新員工公司制度的培訓(xùn)工作,定期配合其他部門組織公司業(yè)務(wù)培訓(xùn);
5、協(xié)助推動(dòng)期中、期末績(jī)效考評(píng)的開(kāi)展,匯總整理相關(guān)數(shù)據(jù);
6、協(xié)助準(zhǔn)備人事或公司通知、宣傳說(shuō)明等資料,及其他領(lǐng)導(dǎo)分配的工作。
行政方面:
1、協(xié)助處理辦公室日常行政事務(wù)協(xié)調(diào)工作,例如后勤管理,辦公文件收發(fā)等;
2、協(xié)助處理辦公自動(dòng)化設(shè)備的維護(hù)與管理工作,辦公用品、耗材的申購(gòu)采購(gòu)、領(lǐng)用分發(fā)記錄等工作;
3、監(jiān)督、檢查本地辦公區(qū)域安全、衛(wèi)生等工作,公司鑰匙,門禁卡登記、領(lǐng)用工作;
4、接待或處理本地對(duì)外關(guān)聯(lián)部門不定時(shí)應(yīng)對(duì)事宜(如物業(yè)、安防、消防等部門);
5、協(xié)助配合公司總部對(duì)本地公司相關(guān)費(fèi)用審核、核算、報(bào)銷等事宜;
6、協(xié)助安排本地會(huì)議及其它各類行政事務(wù)性工作。
基本要求:
1、本科及以上學(xué)歷,文秘/行政管理/財(cái)會(huì)/法律類專業(yè)優(yōu)先,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、形象氣質(zhì)佳,具親和力,普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,年齡22—30歲;
3、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開(kāi)朗,待人熱誠(chéng),有主動(dòng)服務(wù)意識(shí);
4、具有良好的人際溝通協(xié)調(diào)能力,能吃苦耐勞,具團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),能承受工作壓力;
5、熟悉行政工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備,熟練使用相關(guān)辦公軟件;
6、執(zhí)行力強(qiáng),高效的時(shí)間管理能力。