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更新于 5月30日

辦公室主任

1-1.5萬·13薪
  • 南京棲霞區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理企業(yè)文化人力資源服務(wù)
【所屬部門】總經(jīng)辦 【匯報對象】總經(jīng)理/副總 核心職責(zé): 1.人事行政統(tǒng)籌管理 - 統(tǒng)籌公司日常人事行政事務(wù),協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作流程 - 督辦各部門重要事項及領(lǐng)導(dǎo)交辦重點任務(wù) 2. 會議與活動管理 - 組織籌備月總結(jié)/年度總結(jié)會等會議并落實決議跟蹤 - 策劃執(zhí)行公司年會、團建等大型活動 - 建立會議管理體系,優(yōu)化議事規(guī)則與決策效率 3. 后勤保障體系 - 統(tǒng)籌管理固定資產(chǎn)、辦公空間規(guī)劃及5S標準化建設(shè) - 監(jiān)管后勤服務(wù)考核 - 建立突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)機制(含安全演練、安全生產(chǎn)標準化建設(shè)) 4. 公共關(guān)系維護 - 對接政府監(jiān)管部門 5. 制度流程建設(shè) - 優(yōu)化OA審批流程,主導(dǎo)電子簽章系統(tǒng)等數(shù)字化升級 - 修訂《行政管理手冊》《費用報銷制度》等核心制度 任職要求: - 本科及以上學(xué)歷 - 5年以上企業(yè)人事行政管理工作經(jīng)驗,3年團隊管理經(jīng)驗 - 熟練操作OA/ERP系統(tǒng)及智能辦公設(shè)備 - 精通公文寫作(需提供2份親自起草的文件樣本) - 掌握大型活動預(yù)算編制與成本控制技巧(人均成本壓降案例) - 熟悉勞動法、檔案管理、保密工作等相關(guān)法規(guī)

獎金績效

雙休、法定節(jié)假日、五險一金、節(jié)日福利、年終分紅、帶薪年假

工作地點

南京棲霞區(qū)艾萬特光電科技有限公司

職位發(fā)布者

吳女士/HR

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo艾萬特光電科技(南京)有限公司
艾萬特光電科技(南京)有限公司是一家由美國在華獨資組建的企業(yè),總部坐落于美國新澤西州,該州素有“花園之州”的美譽,且緊鄰世界金融貿(mào)易中心紐約市。公司深耕光學(xué)領(lǐng)域二十五年,我們洞悉市場趨勢,通過創(chuàng)新產(chǎn)品和服務(wù)填補市場空白、開拓新的市場領(lǐng)域,贏得了全球客戶的廣泛認可,成為定制光學(xué)鏡頭領(lǐng)域的領(lǐng)軍企業(yè)。公司主要自營和代理光電類商品及技術(shù)的進出口業(yè)務(wù)。我們擁有全球最先進的生產(chǎn)及檢測設(shè)備,從事專業(yè)的光學(xué)零部件設(shè)計、研發(fā)和生產(chǎn),包括光學(xué)冷加工零件、整機設(shè)備組裝、光學(xué)設(shè)計和光學(xué)系統(tǒng)原型和批量生產(chǎn)。長期以來,我們服務(wù)于世界頂級的光電儀器設(shè)備制造商,產(chǎn)品銷售遍及全球五大洲三十多個國家和地區(qū),我們致力于不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)創(chuàng)新,為客戶提供超預(yù)期的價值,在國內(nèi)外光電行業(yè)中享有良好聲譽。在打造精益求精的專業(yè)外貿(mào)服務(wù)團隊和生產(chǎn)團隊的同時,公司秉持“創(chuàng)新引領(lǐng)未來,體驗創(chuàng)造價值”的理念,通過革命性的解決方案為客戶帶來全新的使用體驗。未來五年,我們將加速市場擴展,深入現(xiàn)有市場,不斷提升產(chǎn)品技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量。我們以員工為中心,注重履行社會責(zé)任和人文關(guān)懷,積極營造和諧、激勵、進取的企業(yè)文化。在艾萬特光電,我們始終相信,優(yōu)秀的人才是公司創(chuàng)新與發(fā)展的核心動力。我們誠摯邀請您加入我們的團隊,共同探索光電科技的無限可能。無論您是技術(shù)領(lǐng)域的專家,還是管理經(jīng)驗豐富的領(lǐng)導(dǎo)者,這里都將為您提供廣闊的發(fā)展空間與挑戰(zhàn)。在艾萬特,您將與一群充滿激情與創(chuàng)造力的同事并肩工作,參與前沿項目,推動行業(yè)進步。我們重視每一位員工的成長與發(fā)展,提供全面的培訓(xùn)和支持,助您在事業(yè)上不斷攀升。讓我們攜手并進,共同開創(chuàng)美好的未來!
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