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核心崗位職責
（一）文書與信息管理
公文處理：負責總經(jīng)理來往的文函、電傳、傳真、電報，及時上傳下達；起草、打印、收發(fā)、歸檔各類文件
文檔管理：建立完善的檔案系統(tǒng)，負責公司重要文件、合同、證照的分類存盤及保密工作
資料準備：根據(jù)總經(jīng)理需要，隨時準備好各種資料、數(shù)據(jù)報表及會議材料
（二）日程與會議支持
行程安排：負責總經(jīng)理日常行程的規(guī)劃、協(xié)調與提醒，包括商務出差、客戶拜訪等
會議組織：編排各類會議時間，負責會議通知、場地安排、設備調試；做好會議記錄并整理紀要，檢查落實執(zhí)行情況
訪客接待：做好訪客預約、安排，熱情接待重要來賓，維護公司形象
（三）協(xié)調與溝通
上傳下達：接聽總經(jīng)理室電話，準確記錄并傳達信息；協(xié)調各部門間關系，推動總經(jīng)理決策的執(zhí)行
對外聯(lián)絡：協(xié)助處理對外公關事宜，對接政府、合作伙伴及行業(yè)協(xié)會等重要機構
應急處理：靈活妥善地應對各種突發(fā)事情，確?？偨?jīng)理工作不受影響
崗位要求：
三、任職要求
（一）基礎條件
學歷：大專及以上學歷
經(jīng)驗：2年以上高管秘書或助理經(jīng)驗，有物業(yè)、地產(chǎn)行業(yè)背景者優(yōu)先
年齡：一般不超過35歲，條件優(yōu)秀者可放寬
（二）專業(yè)技能
文書能力：優(yōu)秀的公文寫作能力，能獨立完成各類報告、紀要、函件
辦公軟件：精通Office（Word/Excel/PPT）、郵件系統(tǒng)及基礎圖文處理
檔案管理：熟悉文件檔案管理規(guī)范，了解ISO認證流程者優(yōu)先
（三）核心素質
保密意識：嚴守公司機密，具備高度的職業(yè)操守
溝通協(xié)調能力：具備優(yōu)秀的口頭表達和跨部門協(xié)調能力
執(zhí)行力：工作細致、反應敏捷，能承受高強度工作壓力
形象氣質：形象端莊大方，具備良好的商務禮儀素養(yǎng)