職位描述
行政管理體系接待事務學校/學歷教育
一、 崗位職責
1. 統(tǒng)籌行政事務：全面負責學校辦公室的日常運行與管理，確保行政工作高效、規(guī)范、有序。
2. 制度流程建設：牽頭制定、修訂和完善學校各項行政管理制度、工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。
3. 文秘與會務：
①負責學校重要文件、報告、計劃、總結等公文的起草、審核、印發(fā)和歸檔管理。
②組織安排校級會議（校長辦公會、行政例會等），做好會議記錄、紀要撰寫及決議督辦落實。
③管理學校印章、證照，嚴格規(guī)范使用流程。
4. 內外溝通協調：
①做好校級領導的服務保障與工作協調。
②高效協調校內各部門之間的工作關系，確保信息暢通、協作順暢。
③負責與上級主管部門（人社、民政等）、街道、社區(qū)及其他外部單位的聯絡、溝通與接待工作。
5. 人事與后勤輔助：
①協助校領導進行人力資源管理工作（如考勤統(tǒng)計、合同管理、部分招聘協調、員工活動組織等）。
②協調管理學校固定資產、辦公用品采購與發(fā)放、車輛調度等后勤保障工作。
③協助處理校園安全穩(wěn)定相關事務的協調。
6. 信息與檔案管理：負責學校重要信息的收集、整理、上報和發(fā)布；管理好學校人事檔案。
7. 文化建設與宣傳：參與校園文化建設，協助進行學校形象宣傳和對外信息發(fā)布。
8. 領導交辦的其他工作：積極完成校領導交辦的其他重要任務和臨時性工作。
二、 任職要求
1. 學歷與專業(yè)：
本科及以上學歷。行政管理、文秘、漢語言文學、人力資源管理、教育學或相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經驗：
5年以上行政管理工作經驗，其中3年以上辦公室負責人或同等崗位管理經驗。具有教育行業(yè)（特別是職業(yè)院校、技工院校）或大型機構行政辦公室管理經驗者優(yōu)先。
3. 核心能力：
①卓越的統(tǒng)籌協調能力：能有效協調多方資源，處理復雜事務，推動工作落實。
②出色的公文寫作能力：文字功底扎實，能獨立撰寫各類公文、報告、方案等。
③優(yōu)秀的溝通表達能力與公關能力：具備良好的口頭和書面溝通技巧，能妥善處理內外關系。
④高效的組織與執(zhí)行能力：工作條理清晰，注重細節(jié)，執(zhí)行力強，能高效應對多任務壓力。
⑤較強的應變能力與解決問題的能力：能獨立、靈活、有效地處理突發(fā)事件和復雜問題。
⑥良好的服務意識與團隊協作精神：具備主動服務意識，能帶領辦公室團隊高效協作。
⑦有一定的法律意識和風險防控意識。
4. 優(yōu)先考慮：
* 熟悉技工教育體系、人社部門相關政策法規(guī)者。
1. 統(tǒng)籌行政事務：全面負責學校辦公室的日常運行與管理，確保行政工作高效、規(guī)范、有序。
2. 制度流程建設：牽頭制定、修訂和完善學校各項行政管理制度、工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。
3. 文秘與會務：
①負責學校重要文件、報告、計劃、總結等公文的起草、審核、印發(fā)和歸檔管理。
②組織安排校級會議（校長辦公會、行政例會等），做好會議記錄、紀要撰寫及決議督辦落實。
③管理學校印章、證照，嚴格規(guī)范使用流程。
4. 內外溝通協調：
①做好校級領導的服務保障與工作協調。
②高效協調校內各部門之間的工作關系，確保信息暢通、協作順暢。
③負責與上級主管部門（人社、民政等）、街道、社區(qū)及其他外部單位的聯絡、溝通與接待工作。
5. 人事與后勤輔助：
①協助校領導進行人力資源管理工作（如考勤統(tǒng)計、合同管理、部分招聘協調、員工活動組織等）。
②協調管理學校固定資產、辦公用品采購與發(fā)放、車輛調度等后勤保障工作。
③協助處理校園安全穩(wěn)定相關事務的協調。
6. 信息與檔案管理：負責學校重要信息的收集、整理、上報和發(fā)布；管理好學校人事檔案。
7. 文化建設與宣傳：參與校園文化建設，協助進行學校形象宣傳和對外信息發(fā)布。
8. 領導交辦的其他工作：積極完成校領導交辦的其他重要任務和臨時性工作。
二、 任職要求
1. 學歷與專業(yè)：
本科及以上學歷。行政管理、文秘、漢語言文學、人力資源管理、教育學或相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經驗：
5年以上行政管理工作經驗，其中3年以上辦公室負責人或同等崗位管理經驗。具有教育行業(yè)（特別是職業(yè)院校、技工院校）或大型機構行政辦公室管理經驗者優(yōu)先。
3. 核心能力：
①卓越的統(tǒng)籌協調能力：能有效協調多方資源，處理復雜事務，推動工作落實。
②出色的公文寫作能力：文字功底扎實，能獨立撰寫各類公文、報告、方案等。
③優(yōu)秀的溝通表達能力與公關能力：具備良好的口頭和書面溝通技巧，能妥善處理內外關系。
④高效的組織與執(zhí)行能力：工作條理清晰，注重細節(jié)，執(zhí)行力強，能高效應對多任務壓力。
⑤較強的應變能力與解決問題的能力：能獨立、靈活、有效地處理突發(fā)事件和復雜問題。
⑥良好的服務意識與團隊協作精神：具備主動服務意識，能帶領辦公室團隊高效協作。
⑦有一定的法律意識和風險防控意識。
4. 優(yōu)先考慮：
* 熟悉技工教育體系、人社部門相關政策法規(guī)者。
工作地點
廣東省廣州市增城區(qū)增江大道緯四路5號廣東省環(huán)保技工學校
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廣東省環(huán)保技工學校一、學校簡介：廣東省環(huán)保技工學校成立于1997年，是廣東省人民政府、廣東省人力資源和社會保障廳批準的全日制技工院校。學校開辦以來，秉承“誠信為本，質量第一”的辦學宗旨，堅持“以市場為依托，以就業(yè)為導向”的辦學指導思想，積極深化教育改革，致力于為廣東產業(yè)發(fā)展服務，著力培養(yǎng)高素質高技能人才，校內設立國家級信息技術應用培訓教育工程人才培養(yǎng)基地、國家職業(yè)技能鑒定所、華南綠色產品認證檢測中心、電子商務創(chuàng)業(yè)運營中心，以高水平高素質的專業(yè)平臺助力每一位學子的成人成才，深受學生、家長、企業(yè)和社會好評。2016年年初，歷經兩年多的籌建后，廣東省環(huán)保技工學校新校區(qū)正式投入使用，學校將整體搬遷到新校區(qū)辦學，這是廣東省環(huán)保技工學校發(fā)展史上的里程碑事件。新校區(qū)位于廣州市增城區(qū)中心增江街，地理位置得天獨厚，東接果香滿園的荔枝坳，南鄰風景秀美的增江河，西接高大上的萬達廣場（地鐵21號線擬2018年底開通），北倚蕉石嶺森林公園，依山傍水，鬧中取靜，交通便利，宜居宜學。校區(qū)占地面積75畝，建筑面積53000平方米，各類設施設備齊全。開設專業(yè)有：特色專業(yè)群--環(huán)境保護與檢測、食品加工與檢驗、烹飪（中式烹調、中西式面點、西式烹調）、電子技術應用（智能機器人、無人機）；理工專業(yè)群--汽車維修、新能源汽車運用技術、建筑裝飾、計算機應用與維修、計算機廣告制作經管專業(yè)群--會計、電子商務、幼兒教育。學校秉承“團結、進取、務實、創(chuàng)新”的精神，倡導人性化管理及以人為本的管理理念，為員工提供行業(yè)內極具有競爭力的薪酬待遇同時，更注重為員工提供良好的發(fā)展空間?，F已逐步建立內部晉升、內部職稱評定等激勵體制以及完善的薪酬福利體系。節(jié)假日里，常組織各類有益的團體活動，如校園環(huán)校跑、趣味運動會、員工生日會、員工體檢、旅游等。福利待遇：學校提供住宿、餐補，購買五險及商業(yè)保險，按照國家規(guī)定享受法定節(jié)假日；部分崗位享受帶薪寒暑假。簡歷投遞方式及應聘流程：郵件投遞：郵件主題請注明“姓名聯系方式應聘崗位工作時限”；現場應聘流程：投遞簡歷—初試--復試（應聘授課教師需參加試講）—結果通知。二、待遇：1、工資=基本工資+課酬工資+餐補+房補+績效+全勤獎+特別津貼。2、全職教師實行五天工作制，法定節(jié)假日放假，并享受帶薪寒暑假；3、按規(guī)定為教職工購買“五險”；4、在職期間學校提供校內外培訓機會和規(guī)劃發(fā)展空間；5、免費安排住宿。三、招聘需求：教師崗位：電子商務專職教師食品加工與檢驗專職教師幼兒教育專職教師環(huán)境保護與檢測專職教師建筑裝飾專職教師烹飪專職教師汽修專業(yè)專職教師計算機網絡技術專職教師電子技術應用專職教師計算機應用與維修專職教師四、應聘方式：1、發(fā)送簡歷至我校郵箱：zsjyhr@126.com；2、約見：采用電話通知，同時發(fā)送面試通知和應聘登記表；3、面試：應聘者攜帶打印好的應聘登記表及個人證書原件（身份證、畢業(yè)證、學位證、職業(yè)資格證、職稱證書等）來校面試。教師的考核流程為：試講（20分鐘）+面試。五、學校地址：廣州市增城區(qū)增江大道緯四路5號（距增城萬達廣場3.5公里）。
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