崗位職責(zé):
1. 根據(jù)已審批采購計劃表,按相關(guān)規(guī)程、指標要求、采購需求及授權(quán)范圍操作執(zhí)行具體采購工作,包括尋找供貨商、業(yè)務(wù)洽談、詢比價、下單、催單、查單、退貨補貨執(zhí)行、差異記錄等,形成自我監(jiān)督和接受外部監(jiān)督。
2. 結(jié)合技術(shù)部門、需求部門對所采購物資進行驗收,和行政部門進行入庫交接,做好預(yù)算登記、部門采購需求登記、供應(yīng)商臺賬、采購登記、入庫登記、物資使用情況反饋登記。
3. 具體協(xié)調(diào)與供應(yīng)商的合作關(guān)系,收集供應(yīng)商和材料市場的基礎(chǔ)信息,檔案管理匯總,直接參與供應(yīng)商交易考核。
4. 匯總、歸集、建檔、維護、更新所有采購業(yè)務(wù)的相關(guān)信息及文檔,包括供應(yīng)商檔案、合同訂單檔案、材料市場價格信息庫、招標采購工作檔案等。
5. 按權(quán)限級別控制檔案資料的調(diào)用。
6. 定期對原始信息數(shù)據(jù)進行分類匯總,充實基本數(shù)據(jù)庫,提交相應(yīng)報表,為部門內(nèi)和其他管理部門提供多層次的決策信息支持。
7. 結(jié)合其他部門其他臨時性工作。
任職要求:
1. 本科以上學(xué)歷,3年以上從事采購工作經(jīng)驗,能熟練使用辦公軟件,同行業(yè)優(yōu)先。
2. 能夠公正、有原則對供應(yīng)商進行評估,保證費用支出的合理性
3. 有良好的溝通談判能力,能夠與供應(yīng)商建立良好關(guān)系。
4. 有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,團隊合作意識,工作積極認真,能夠時刻維護公司利益。