崗位職責:
會議講座舉辦:全程配合學院學術(shù)會議、專題講座等各類活動的籌備與執(zhí)行工作,包括嘉賓聯(lián)絡(luò)、議程梳理、資料準備、會場布置、會務(wù)記錄及后續(xù)總結(jié)歸檔等。
科研成果整理:協(xié)助收集、整理學院教師發(fā)表論文、出版專著、申報專利等學術(shù)成果,按要求進行分類歸檔,維護科研成果相關(guān)資料的完整性與規(guī)范性。
教研室行政支持:協(xié)助教研室開展日常溝通協(xié)調(diào)、會議通知與記錄、教學科研相關(guān)資料整理、教研室活動籌備等。
日常事務(wù)處理:負責辦公室資料整理歸檔、師生咨詢對接等日常行政事務(wù),完成部門交辦的其他輔助性工作。
任職要求: 在讀本科生或研究生,專業(yè)不限,行政管理、漢語言文學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
工作認真嚴謹,責任心強,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。
熟練掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件,有數(shù)據(jù)整理、文案撰寫經(jīng)驗者優(yōu)先。
每周能保證3天及以上實習時間,實習期不少于3個月,能長期穩(wěn)定實習者優(yōu)先;實習時間可協(xié)商面議。
嚴格遵守學校及學院規(guī)章制度及保密紀律,不得泄露工作中接觸的涉密信息。
職位福利:
提供相應(yīng)實習補貼,表現(xiàn)優(yōu)異者可獲額外獎勵。
深入了解高??蒲泄芾砉ぷ髁鞒?,積累項目管理、學術(shù)服務(wù)實踐經(jīng)驗。
實習期滿且表現(xiàn)合格者,出具正式實習鑒定。
提供良好工作環(huán)境與學習交流機會,可與學院教師、科研管理人員近距離溝通。