崗位職責(zé):
1. 起草各類文件,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排日程,包括會議、商務(wù)活動和個人事務(wù)等;
2. 籌備并組織管理會議,負(fù)責(zé)會議的記錄和總結(jié),跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況;
3. 與外部合作伙伴、客戶、政府機(jī)構(gòu)等進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);
4. 收集、整理和分析各種信息并進(jìn)行匯報,包括市場動態(tài)、行業(yè)趨勢、內(nèi)部運(yùn)營數(shù)據(jù)等;
5. 跟蹤重要項目的進(jìn)展情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報進(jìn)展和問題,協(xié)助推動項目的順利實(shí)施;
6. 作為領(lǐng)導(dǎo)與公司內(nèi)部各部門、員工之間的溝通橋梁,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,反饋員工的意見和建議;
7. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常管理,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè);
2. 有秘書、助理相關(guān)工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)或高層管理團(tuán)隊工作的經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;
3. 具備優(yōu)秀的文字撰寫和編輯能力,能夠起草高質(zhì)量的公文、報告、演講稿等;
4. 能夠高效地組織和協(xié)調(diào)各類會議、活動和工作安排,具備良好的團(tuán)隊協(xié)作能力;
5. 溝通表達(dá)能力強(qiáng),有責(zé)任心和敬業(yè)精神,能夠承受一定的工作壓力;