1、負責行政部的全面工作,對行政部的各崗位人員進行合理調(diào)配以保證公司行政管理工作正常進行。
2、根據(jù)公司組織機構(gòu)定編定崗制度,決定辦公室崗位的設(shè)置、人員的選拔與聘用,并有對辦公室人員進行教育與培訓的責任。
3、負責制定行政部制度、部門職責及行政部人員的崗位責任制,并根據(jù)公司職工條例對行政部人員的工作進行評價,提出獎懲意見。
4、負責公司日常行政事務(wù)工作,協(xié)助行政人資總監(jiān)處理日常事務(wù),組織安排公司行政辦公會議并做好會議記錄,編寫會議紀要并及時下發(fā)執(zhí)行。
5、參與公司GMP文件、行政管理文件及管理程序的制定與實施。
6、負責公司的訪客接待、信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示等處理工作。
7、對公司辦公設(shè)施的管理,辦公用品的采購、發(fā)放、使用負有監(jiān)督和檢查的責任。
8、負責公司的計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機、電話的配置與管理。
9、負責公司的總務(wù)后勤及公司車輛的調(diào)度與管理工作。
10、負責對公司的安全、消防、環(huán)境、衛(wèi)生、車輛、保安等工作進行管理。
11、對公司檔案的管理進行監(jiān)督、審查和管理。
12、負責對公司信息、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的統(tǒng)一管理并隨時向公司領(lǐng)導傳遞信息。
13、及時完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
任職要求:
1、年齡35歲左右,本科學歷;
2、形象、氣質(zhì)佳,善溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力要強;
3、有過工業(yè)企業(yè)或藥品生產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮
4、可接受加班
福利待遇:早八晚五,雙休,五險,免費通勤班車及工作餐。