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一、崗位職責(zé) 1、合同管理與流程優(yōu)化： ① 負(fù)責(zé)建立、完善并持續(xù)優(yōu)化能化事業(yè)部進(jìn)出口單證操作流程、規(guī)范及工作指引。 ② 確保所有貿(mào)易單據(jù)（如發(fā)票、裝箱單、提單、原產(chǎn)地證、保險單、報關(guān)單、報檢單、信用證及其它清關(guān)文件等）的準(zhǔn)確性、完整性和及時性。 ③ 監(jiān)控單證流轉(zhuǎn)全過程，協(xié)調(diào)內(nèi)部（銷售、采購、財務(wù)、物流等）和外部機(jī)構(gòu)（貨代、船公司、銀行、海關(guān)、商檢）順暢溝通。 ④ 負(fù)責(zé)銷售合同/協(xié)議的起草、審核、簽訂及后續(xù)管理，確保合同條款清晰、合法合規(guī)并符合公司利益。 2、單據(jù)審核與風(fēng)險控制： ① 嚴(yán)格審核所有進(jìn)出口相關(guān)單證，確保符合國際貿(mào)易慣例、目的國/地區(qū)法規(guī)要求以及信用證條款。 ② 識別并評估單證操作中的潛在風(fēng)險，制定并執(zhí)行風(fēng)險防范措施。 ③ 處理信用證開立、修改、交單、議付/承兌等全流程，把控信用證風(fēng)險。 3、政策合規(guī)與關(guān)系維護(hù)： ① 密切關(guān)注并解讀國內(nèi)外貿(mào)易政策、海關(guān)法規(guī)、外匯管理規(guī)定、商品檢驗檢疫要求的最新變化，確保公司單證操作合規(guī)。 ② 維護(hù)與銀行、貨代、船公司、報關(guān)行、檢驗機(jī)構(gòu)等外部合作伙伴的良好關(guān)系。 4、問題解決與應(yīng)急處理： ① 及時處理單證制作和流轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的各種異常和問題（如單據(jù)不符、貨物滯留、清關(guān)延誤等），協(xié)調(diào)各方資源快速解決，最大限度減少損失。 ② 處理銀行拒付、信用證不符點(diǎn)爭議等復(fù)雜情況。 5、成本控制與報告： ① 監(jiān)控與單證操作相關(guān)的費(fèi)用（如銀行手續(xù)費(fèi)、快遞費(fèi)、認(rèn)證費(fèi)等），尋求優(yōu)化成本的機(jī)會。 ② 定期編制業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等相關(guān)報告，向上級匯報。 二、任職資格 1、教育背景：本科及以上學(xué)歷，國際貿(mào)易、物流管理、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2、工作經(jīng)驗：5年及以上 進(jìn)出口單證操作實(shí)務(wù)經(jīng)驗； 3、具有豐富的信用證（L/C）操作和風(fēng)險管控經(jīng)驗者優(yōu)先。 4、專業(yè)知識與技能：精通國際貿(mào)易單證，深刻理解并熟練掌握各類進(jìn)出口單據(jù)的制作、審核標(biāo)準(zhǔn)及流轉(zhuǎn)程序。 5、熟悉國際貿(mào)易規(guī)則與法規(guī)： 熟悉UCP600、ISBP、URC522等國際慣例，了解中國及主要貿(mào)易伙伴國的進(jìn)出口法規(guī)、海關(guān)政策、商檢要求及外匯管理規(guī)定。 6、系統(tǒng)操作： 熟練使用常用辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint），有操作主流ERP系統(tǒng)的經(jīng)驗。 7、英語能力： 優(yōu)秀的英語書面和口語能力，能熟練閱讀、審核、起草英文商業(yè)文件、信用證及郵件溝通。 8、核心能力：極強(qiáng)的責(zé)任心與風(fēng)險意識，對單證的準(zhǔn)確性、合規(guī)性高度負(fù)責(zé)，風(fēng)險敏感度高。 9、優(yōu)秀的問題解決與應(yīng)變能力： 能快速、有效地處理突發(fā)問題和復(fù)雜情況。 10、良好的溝通協(xié)調(diào)能力： 具備優(yōu)秀的跨部門、跨公司溝通協(xié)調(diào)能力，能與內(nèi)外部各方高效協(xié)作。