崗位職責:
1、日常各項行政事務工作;
2、人員、車輛、物品進出及安保工作日常管理;
3、會議組織與紀要撰寫、SOP的編寫、檔案管標準化、公文起草與收發(fā)流程?優(yōu)化;
4、內(nèi)外部稽核工作;
5、主管交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,精通Office/WPS套件(Word文檔處理、Excel數(shù)據(jù)分析、PPT制作。
2、行政管理工作經(jīng)驗2~3年:
熟悉并能獨立完成各項行政事務(安保、人、車、物管理及辦公設備(打印機/投影儀)的日常維護??)。
熟悉安保管理與日常監(jiān)督運行;
3、有較好的溝通協(xié)調(diào)能力,促進各職能部門團隊協(xié)作;
一、軟技能要求
?溝通協(xié)調(diào)?
跨部門協(xié)作能力,促進團隊和諧?
?時間管理?
運用工具提升效率?
?應急處理?
快速應對突發(fā)狀況(如設備故障、緊急會議安排)?
二、進階能力
?策劃與執(zhí)行?:活動統(tǒng)籌、企業(yè)文化建設?
?數(shù)據(jù)分析?:通過Excel處理行政成本統(tǒng)計等數(shù)據(jù)
?持續(xù)學習?:關注行政管理新趨勢(如數(shù)字化檔案管理)?