一、崗位職責:
1)負責總臺電話的轉(zhuǎn)接,接待來訪客人,及時做好聯(lián)絡(luò)引見工作;
2)配合需求部門做好展廳講解,做好展廳設(shè)備的維護工作;
3)做好門禁管理,確保辦公區(qū)安全;為員工開通門禁權(quán)限;
4)負責外來文件、報刊、函電、快件的收發(fā)、登記,保證安全、準確、信息暢通;負責前臺倉庫物品的使用管理和發(fā)放回收,前臺區(qū)域及其會議室的物品管理和衛(wèi)生保持;
5)負責公司領(lǐng)導、客戶的機票、火車票、酒店等票務(wù)預(yù)定工作;
6)負責計算員工考勤,發(fā)現(xiàn)異常情況及時提醒并處理,根據(jù)上級要求提供考勤數(shù)據(jù)報表,每月結(jié)算考勤,保證薪資核算準確;
7)負責商務(wù)宴請接待服務(wù)工作,保障宴請活動規(guī)范有序開展。
8)完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
二、任職要求:
1、掌握商務(wù)禮儀知識,普通話標準,具有較好的語言溝通能力;
2、熟悉行政事務(wù)工作流程;
3、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備;
4、具備一定的統(tǒng)計分析能力及文字功底。
三、福利待遇
六險一金、雙休、帶薪年假、過節(jié)費、家屬慰問金、話補、餐補、定期體檢等