1、資料收集與整理:負責工程全過程文件(如施工圖紙、技術交底、驗收記錄、簽證單等)的收集、分類與整理,確保資料完整、準確。
2、歸檔與保管:按規(guī)范將紙質/電子資料歸檔存儲,建立臺賬,做好防潮、防火等保管工作,便于快速查閱。
3、傳遞與收發(fā):對接甲方、監(jiān)理、施工方等單位,及時收發(fā)工程文件,登記流轉記錄,保障信息傳遞順暢。
4、協(xié)助編制與報審:配合編制施工組織設計、竣工資料等文件,協(xié)助完成資料報審流程。
5、配合檢查與審計:提供工程檢查、審計所需資料,協(xié)助完成資料核查工作。
6、借閱與安全管理:負責資料借閱登記,監(jiān)督歸還;維護電子檔案系統(tǒng),定期備份數據,確保資料安全。
任職要求:
任職要求:
1. 具備較好的文字功底,書寫規(guī)范、認真細致;
2. 掌握基本的電腦操作技能,熟悉office軟件的操作方法;
3. 具備良好的溝通能力,能夠協(xié)調好部門間工作關系;
4. 認真負責,工作態(tài)度端正,具有較強的團隊合作精神;
5. 吃苦耐勞,具備一定的工作抗壓能力。