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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)完成財(cái)務(wù)檔案資料(包括但不限于合同、財(cái)務(wù)憑證及其他財(cái)務(wù)資料)的接收、登記、整理等工作，定期歸檔電子及紙質(zhì)文件；
2、協(xié)助完成合同用印工作，有電子簽章管理經(jīng)驗(yàn)；
3、合同全流程管理:負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)合同的收集、整理、歸檔，搭建清晰的合同臺(tái)賬，確保文件完整可追溯；
4、數(shù)據(jù)維護(hù)與更新:根據(jù)合同變更、續(xù)簽、終止等情況,及時(shí)更新合同狀態(tài)和信息，定期檢查和清理過(guò)期或無(wú)效合同數(shù)據(jù)；
5、根據(jù)檔案管理規(guī)定，辦理檔案調(diào)閱及外借工作，做好調(diào)閱、外借記錄登記，跟進(jìn)檔案資料的歸還，保證檔案資料的完整性；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
任職資格：
1.1年以上檔案管理、合同管理、行政文秘或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)；
2.大專(zhuān)及以上學(xué)歷，檔案管理、文秘、行政管理、財(cái)務(wù)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
3.具備優(yōu)秀的文件整理、分類(lèi)與歸檔能力，對(duì)細(xì)節(jié)高度敏感；
4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有極強(qiáng)的責(zé)任心和條理性，能確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確與可追溯。
工作時(shí)間：周一至周五 10：00-19：00