崗位職責(zé):
1、總經(jīng)理程/事項提醒,會議及重點事項跟進(jìn)反饋,其他日常事務(wù)支持,確保信息傳遞及時、事務(wù)處理有序。
2、協(xié)助總經(jīng)理源與推動部門配合,形成高效的溝通閉環(huán)。
3、為商務(wù)專員制定清晰工作計劃,并通過每日復(fù)盤機制確保任務(wù)落實和流程規(guī)范化;提升團隊管理效率,保障部門工作有序進(jìn)行。
4、制定部門計劃、每日復(fù)盤,每周/月分析招聘數(shù)據(jù),以及面試管理工作,保證招聘流程順暢,團隊建設(shè)高效;優(yōu)化不合格人員;處理公司涉及的工傷、仲裁及勞動糾紛事宜,降低勞動風(fēng)險;
5、梳理并優(yōu)化公司相關(guān)制度,提升公司管理規(guī)范性與可執(zhí)行性。
6、繼續(xù)深化對公司業(yè)務(wù)模式的理解,逐步增強對各版塊運作邏輯的掌握
7、參與公司內(nèi)外部會議、相關(guān)會議紀(jì)要撰寫及事項跟進(jìn)
8、配合推進(jìn)總經(jīng)理專項任務(wù),確保項目按計劃推進(jìn),及時反饋進(jìn)度與問題。
9、負(fù)責(zé)與外部法律顧問日常聯(lián)絡(luò)、咨詢
10、高效完成交辦的其他事項
任職要求:
1、學(xué)歷要求:本科及以上(優(yōu)先名校/英語專業(yè)/英語專八);研究生學(xué)歷或有海外留學(xué)背景者優(yōu)先。
2、專業(yè)要求:英語、翻譯、商務(wù)英語、國際商務(wù)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)。
3、工作經(jīng)驗:應(yīng)屆畢業(yè)生、1-3年助理類工作經(jīng)驗均可,有知名企業(yè)總助實習(xí)經(jīng)歷者加分。
4、可接受出差(國內(nèi)外)。