1. 投標(biāo)與商務(wù)支持(主要職責(zé),占比約70%)
- 流程主導(dǎo): 熟悉政府采購(gòu)及企業(yè)招標(biāo)全流程,能獨(dú)立解讀招標(biāo)文件,提煉關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)、資質(zhì)要求和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
- 資料統(tǒng)籌: 根據(jù)招標(biāo)要求,高效協(xié)調(diào)銷(xiāo)售、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人事等內(nèi)部部門(mén),收集、整理、審核并匯編商務(wù)標(biāo)與技術(shù)標(biāo)所需的全部基礎(chǔ)資料(如公司資質(zhì)、案例、人員證書(shū)、財(cái)務(wù)報(bào)表、服務(wù)方案框架等)。
- 標(biāo)書(shū)制作管理: 負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的格式排版、裝訂、密封、遞交等全過(guò)程,確保標(biāo)書(shū)的完整性、準(zhǔn)確性與美觀度,零錯(cuò)誤交付。
- 信息庫(kù)維護(hù): 建立并持續(xù)更新公司的投標(biāo)資料庫(kù)、案例庫(kù)及資質(zhì)文件庫(kù),提高后續(xù)投標(biāo)效率。
2. 銷(xiāo)售行政與賬務(wù)記錄(占比約30%)
- 臺(tái)賬管理: 記錄、跟蹤和管理銷(xiāo)售合同、回款情況、項(xiàng)目進(jìn)度等,維護(hù)清晰的銷(xiāo)售臺(tái)賬。
- 數(shù)據(jù)支持: 協(xié)助銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)告制作,如銷(xiāo)售額統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目盈虧初步核算等。
- 流程協(xié)助: 協(xié)助處理合同審批流程、客戶檔案管理、銷(xiāo)售費(fèi)用初步核對(duì)等行政支持工作。
任職要求
必備條件:
- 學(xué)歷: 大專(zhuān)及以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、工商管理、文秘、會(huì)計(jì)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
- 經(jīng)驗(yàn): 至少1年以上商務(wù)支持、投標(biāo)專(zhuān)員、銷(xiāo)售助理或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)。有獨(dú)立負(fù)責(zé)過(guò)完整標(biāo)書(shū)制作與投遞流程的成功經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
- 技能:
- 精通Office軟件: 尤其擅長(zhǎng)使用Word進(jìn)行高級(jí)排版,熟練使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和PPT制作。
- 卓越的溝通協(xié)調(diào)能力: 能夠與內(nèi)外多個(gè)部門(mén)有效溝通,推動(dòng)資料收集進(jìn)度。
- 極強(qiáng)的細(xì)節(jié)關(guān)注力與責(zé)任心: 對(duì)標(biāo)書(shū)中的數(shù)字、格式、條款等有極高的敏感度,追求零差錯(cuò)。
- 優(yōu)秀的組織與多任務(wù)處理能力: 能在壓力下同時(shí)管理多個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目,并嚴(yán)格遵守截止日期。
- 基本財(cái)務(wù)意識(shí): 能看懂合同金額、進(jìn)行簡(jiǎn)單的賬目記錄和統(tǒng)計(jì)。
加分項(xiàng):