崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)物資的日常管理,確保物資收發(fā)存準(zhǔn)確及時(shí),保障需求部門物資及時(shí)供給。
1、物流:根據(jù)生產(chǎn)物資管理要求,實(shí)施生產(chǎn)物資收發(fā)存和實(shí)物、賬務(wù)管理以及轄區(qū)的設(shè)備設(shè)施管理。
2、物資管理:
(1)負(fù)責(zé)跟蹤了解各物資的到貨和使用情況,并實(shí)時(shí)控制庫(kù)存。
(2)負(fù)責(zé)對(duì)接收的物資進(jìn)行清潔、驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后轉(zhuǎn)移至庫(kù)區(qū)并辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù)。
(3)負(fù)責(zé)開(kāi)展各分管庫(kù)的定期物資盤點(diǎn)工作,編制各類物資報(bào)表,及時(shí)反饋入庫(kù)、貯存、發(fā)出信息。
(4)負(fù)責(zé)按物資貯藏要求選擇相適應(yīng)庫(kù)房,并進(jìn)行日常巡檢和監(jiān)控。
(5)負(fù)責(zé)定期對(duì)積壓、閑置和不合格物資清理,并及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批處理。
(6)負(fù)責(zé)協(xié)助質(zhì)量部送檢取樣,并對(duì)送樣后的物資及時(shí)歸位。
(7)負(fù)責(zé)定期對(duì)在庫(kù)物資進(jìn)行盤點(diǎn),并對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果負(fù)責(zé)。
3、賬務(wù)及記錄:
(1)負(fù)責(zé)生產(chǎn)物資的帳、卡、物一致性管理,并對(duì)分管物資的賬務(wù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
(2)負(fù)責(zé)定期與各往來(lái)部門賬務(wù)核對(duì),確保賬務(wù)的準(zhǔn)確性。
(3)負(fù)責(zé)按文件要求規(guī)范各類記錄填寫。
(4)負(fù)責(zé)生產(chǎn)物資相關(guān)的入出庫(kù)憑證、盤點(diǎn)表、盤點(diǎn)記錄反饋表、各類記錄等資料的裝訂整理及存檔工作。
4、庫(kù)區(qū)管理:
(1)負(fù)責(zé)合理規(guī)劃庫(kù)房區(qū)域,確保物資分類科學(xué)、擺放合理、標(biāo)識(shí)明確,存取安全方便,按貯藏要求儲(chǔ)存。
(2)負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域日常巡查和溫濕度監(jiān)控,保障庫(kù)存物資安全,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)上報(bào)處理。
(3)負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)內(nèi)設(shè)備、設(shè)施日常巡檢,對(duì)存在問(wèn)題立即上報(bào)和處理。
(4)負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨架、設(shè)備、物資等清潔衛(wèi)生,并監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)清潔有效執(zhí)行,確保倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域干凈、整潔。
5、安全:
(1)負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域安全進(jìn)行檢查、記錄,識(shí)別工作場(chǎng)所安全風(fēng)險(xiǎn)并上報(bào)。
(2)負(fù)責(zé)對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題和缺陷進(jìn)行整改,并按EHS部要求及時(shí)提交檢查/整改記錄,保障日常作業(yè)區(qū)域和人員作業(yè)安全。
(3)負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)內(nèi)設(shè)備、設(shè)施出現(xiàn)的異常問(wèn)題及時(shí)報(bào)修,督促、跟蹤維修結(jié)果,確保設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行。
6、培訓(xùn):
(1)按崗位培訓(xùn)方案完成培訓(xùn)并合格。
(2)參與公司及部門的各類培訓(xùn)并合格,不斷提高自身操作技能及素養(yǎng)。
7、執(zhí)行及職業(yè)素養(yǎng):
(1)執(zhí)行公司所有管理制度。
(2)執(zhí)行公司兩項(xiàng)基本制度,“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”和“24小時(shí)復(fù)命制”。
(3)負(fù)責(zé)接收各項(xiàng)工作指令和通知,及時(shí)傳達(dá)或報(bào)送信息,并對(duì)執(zhí)行完成情況及時(shí)追蹤及反饋。
8、完成公司安排的其他工作。
任職要求:
任職資格:
學(xué)歷要求:
? 大專及以上。
專業(yè)要求:
? 物流、藥學(xué)及統(tǒng)計(jì)相關(guān)專業(yè)。
經(jīng)驗(yàn)要求:
?從事倉(cāng)儲(chǔ)物資管理工作不少于2年,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資管理的流程和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)較為熟悉。(從事藥企工作不少于1年)
技巧及能力要求:
? 能熟練使用office等常用辦公軟件。
? 具備的專業(yè)知識(shí)、技巧、執(zhí)業(yè)資格、語(yǔ)言能力、專業(yè)能力、必須通過(guò)的培訓(xùn)及考核等。
素質(zhì)要求:
? 為人正直、品行端正,具備良好的人際交往能力。
? 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、綜合分析能力、判斷能力和獨(dú)立解決問(wèn)題能力。
? 具有高度的責(zé)任感,較強(qiáng)的管理能力、學(xué)習(xí)能力、抗壓能力。
? 工作認(rèn)真踏實(shí),工作態(tài)度端正,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng),身體素質(zhì)良好。
? 與公司文化及理念一致,認(rèn)同并嚴(yán)格遵守和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。