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1.員工全周期管理
1.1 入職管理
1.1.1 采集員工基礎(chǔ)信息并錄入系統(tǒng)
1.1.2 分發(fā)員工手冊(cè)、工牌，指紋打卡錄入、完成碗柜及宿舍、勞保用品等申請(qǐng)，完成入職指引
1.1.3 組織公共入職培訓(xùn)（線上、線下）
1.2 在職管理
1.2.1 處理調(diào)崗、轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽等變更事務(wù)
1.2.2 維護(hù)人事、培訓(xùn)、安全檔案（含紙質(zhì)/電子檔案）
1.2.3 管理勞動(dòng)合同期限預(yù)警與續(xù)簽流程
1.3 離職管理
1.3.1 辦理離職手續(xù)與離職面談
1.3.2 歸檔離職員工檔案
1.3.3 維護(hù)人事系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整性
2. 培訓(xùn)事務(wù)管理
2.1 培訓(xùn)數(shù)據(jù)管理
2.1.1 錄入培訓(xùn)課程、參與人員、考試成績(jī)等數(shù)據(jù)
2.1.2 歸檔培訓(xùn)簽到表、證書、職稱、技術(shù)等材料
2.1.3 統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)完成率與達(dá)標(biāo)率
2.2 培訓(xùn)流程支持
2.2.1 協(xié)調(diào)培訓(xùn)場(chǎng)地與物資準(zhǔn)備
2.2.2 制作培訓(xùn)通知與課表
2.2.3 跟進(jìn)培訓(xùn)后反饋收集
3. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
3.1 人事系統(tǒng)維護(hù)
3.1.1 及時(shí)更新員工異動(dòng)信息
3.1.2 定期備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)
3.1.3 協(xié)助生成各類人事報(bào)表
3.2 檔案管理
3.2.1 建立電子檔案與紙質(zhì)檔案雙軌制
3.2.2 執(zhí)行檔案調(diào)閱/銷毀流程
3.2.3 保障檔案存儲(chǔ)安全與保密性
4. 協(xié)作支持
4.1 支持招聘流程
4.1.1 協(xié)助發(fā)布招聘信息
4.1.2 處理簡(jiǎn)歷篩選基礎(chǔ)工作
4.1.3 安排面試日程
4.2 行政事務(wù)協(xié)同
4.2.1 配合EHS部完成健康體檢數(shù)據(jù)錄入
4.2.2 支持員工活動(dòng)組織
4.2.3 協(xié)助宿舍相關(guān)費(fèi)用等薪酬核算數(shù)據(jù)核對(duì)
5. 合規(guī)性管理
5.1 監(jiān)督勞動(dòng)制度執(zhí)行
5.1.1 確保入離職流程符合《勞動(dòng)合同法》
5.1.2 核查勞動(dòng)合同期限與條款合規(guī)性
5.1.3 維護(hù)人事檔案保存期限合規(guī)
5.2 風(fēng)險(xiǎn)防控
5.2.1 識(shí)別人事流程中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
5.2.2 建立異常情況上報(bào)機(jī)制
5.2.3 協(xié)助完成年度勞動(dòng)審計(jì)準(zhǔn)備
崗位任職條件：
1.學(xué)歷專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、法學(xué)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、文秘、藥學(xué)、化學(xué)、制藥相關(guān)專業(yè)
2.職業(yè)資格：無(wú)特定要求（優(yōu)先考慮人力資源管理師三級(jí)證書）
3.工作經(jīng)驗(yàn)：1-3年制藥/制造業(yè)人事文員工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，熟悉GMP體系者優(yōu)先
4.知識(shí)技能：
4.1 熟練使用OA系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)
4.2 掌握基礎(chǔ)辦公軟件（Excel函數(shù)、PPT制作）
4.3 了解勞動(dòng)法相關(guān)知識(shí)
4.4 熟悉人事檔案管理規(guī)范
5.能力素質(zhì)
5.1 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)：對(duì)數(shù)字敏感，零差錯(cuò)意識(shí)
5.2 溝通協(xié)調(diào)：跨部門協(xié)作能力
5.3 服務(wù)意識(shí)：理解員工需求
5.4 學(xué)習(xí)能力：適應(yīng)醫(yī)藥行業(yè)合規(guī)要求
5.5 抗壓能力：應(yīng)對(duì)多線程工作壓力
5.5 具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析能力