辦公室辦文、辦會、辦事;參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)。具體職責(zé)內(nèi)容如下:
1、負(fù)責(zé)外部公文(含公務(wù)電話、公務(wù)郵箱)簽收、登記、承辦/轉(zhuǎn)辦、催辦、撰寫、上報、存檔;
2、負(fù)責(zé)商務(wù)接待(會務(wù)、參觀、座談等)組織籌備、溝通協(xié)調(diào),做好會前籌備、會中服務(wù)、會后清理,參觀講解,以及領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會議紀(jì)要、待辦事項跟蹤落實等;
3、負(fù)責(zé)黨建、工會日常工作,黨員發(fā)展、上級迎查、活動組織策劃等;
4、做好各公司營業(yè)執(zhí)行變更及年檢工作;
5、協(xié)助分擔(dān)檔案管理、印章管理、生日福利管理、計生戶口管理、銷售旅游管理、票務(wù)管理、預(yù)算管理等工作。
6、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,隨時出差,并在規(guī)定時間內(nèi)有質(zhì)量的做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性任務(wù)。