1.前臺(tái)接待配合及服務(wù)工作,不斷提升內(nèi)外部客戶服務(wù)滿意度。
2.負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá),保障信息準(zhǔn)確傳達(dá)。
3.負(fù)責(zé)收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作,滿足員工需求。
4.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5.負(fù)責(zé)協(xié)助行政專員開展會(huì)議支持等工作,確保各項(xiàng)會(huì)議有序開展。
6.定期或不定期進(jìn)行公共環(huán)境管理工作,滿足公司經(jīng)營發(fā)展需要。
7.負(fù)責(zé)協(xié)助部門開展其他行政相關(guān)工作,滿足員工需求。
8.完成直接上級(jí)交辦的其他工作。
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、管理學(xué)或相關(guān)專業(yè);
2.熟練使用各類辦公軟件(PPT、WPORD、EXCEL等);
3.形象氣質(zhì)大方,熟悉商務(wù)禮儀與接待禮儀。