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崗位職責
1. 日常行政事務處理
文件管理：負責公司各類文件、公文（如通知、報告、紀要、制度等）的起草、修訂、審核、印發(fā)及歸檔；管理電子文檔庫，確保文件分類清晰、查閱便捷，并定期備份重要資料。
會議管理：統籌公司各類會議（如高層例會、專題會議、全員大會等）的全流程組織，包括會議通知擬定、議程梳理、場地布置、設備調試、會議記錄及紀要撰寫與分發(fā)，跟進會議決議事項的落地進度。
2. 信息處理與溝通協調
信息匯總與匯報：收集各部門工作動態(tài)、數據報表及異常情況，整理為周報/月報等定期報告，供領導決策參考；協助領導篩選、處理郵件、電話及來訪信息，優(yōu)先傳遞重要事項。
內外溝通對接：作為總經辦與各部門的聯絡樞紐，協調跨部門工作進度，推動協作事項落地；對接外部合作伙伴、政府機構、行業(yè)協會等，傳遞公司信息并反饋外部動態(tài)。
3. 領導工作協助
專項任務支持：協助領導開展調研、數據分析等專項工作，獨立撰寫調研報告、可行性分析等材料；跟進領導交辦的重點項目，整理進展臺賬并定期匯報。
日程與事務管理：規(guī)劃領導日常工作行程（如會議、出差、接待等），提前提醒重要事項；協助處理領導個人行政事務（如差旅安排、費用報銷等），確保領導專注核心工作。
4. 對外聯絡與接待
訪客接待：負責重要訪客（如客戶、上級單位、合作伙伴等）的全程接待，包括行程規(guī)劃、食宿安排、陪同講解及送別事宜，展現公司形象。
外部事務對接：代表公司參與外部會議、行業(yè)活動或商務洽談，記錄關鍵信息并向領導反饋；協助辦理公司資質年檢、對外申報等事務。
崗位要求
1. 學歷與專業(yè)背景
文秘、行政管理、漢語言文學、工商管理等相關專業(yè)大專及以上學歷，本科及以上學歷優(yōu)先。
2. 工作經驗
1-3年以上總經辦文秘、行政主管或核心部門助理崗位經驗，熟悉企業(yè)行政運作流程（如公文處理、會議管理、檔案規(guī)范）者優(yōu)先；有大型企業(yè)或集團公司工作經驗者加分。
3. 專業(yè)技能
辦公軟件與系統操作：熟練掌握Office全家桶（Word/Excel/PPT/Outlook），能高效處理復雜文檔排版、數據統計及演示文稿制作；熟悉OA、CRM等辦公系統，具備基礎數據分析能力（如Excel函數、圖表應用）。
語言能力：粵語及英語需作為工作語言
4. 綜合素質
溝通與協調能力：具備優(yōu)秀的口頭表達與傾聽能力，能清晰傳遞信息并高效協調內外部資源；善于處理突發(fā)情況，靈活應對跨部門協作中的問題。
細致與抗壓能力：工作嚴謹細致，注重細節(jié)（如文件格式、數據準確性），能同時推進多項任務并合理分配時間；能承受快節(jié)奏工作壓力，確保 deadlines內完成任務。
保密意識：嚴格遵守公司保密制度，對接觸的核心信息（如戰(zhàn)略規(guī)劃、財務數據、領導決策等）嚴格保密，不隨意泄露。
5. 其他要求
形象氣質良好，具備基礎商務禮儀知識；持有C1及以上駕照，能獨立駕駛車輛優(yōu)先。