崗位職責(zé)
1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司行政后勤保障體系的日常運(yùn)營與管理。具體負(fù)責(zé)車輛、資產(chǎn)、宿舍、采購、福利等關(guān)鍵后勤模塊的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與執(zhí)行監(jiān)督,確保各項(xiàng)行政服務(wù)工作高效、規(guī)范、有序開展,為公司整體運(yùn)營提供堅(jiān)實(shí)的后勤支持。
2.負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的管理與調(diào)度:
2.1 統(tǒng)籌管理公司車輛,合理調(diào)度使用,確保車輛安全、清潔、狀況良好;
2.2 辦理車輛相關(guān)年檢、保險(xiǎn)、維修、保養(yǎng)等事宜;
2.3 對(duì)駕駛員進(jìn)行日常管理與安全教育。
3. 負(fù)責(zé)員工宿舍的日常管理:
3.1 完善并執(zhí)行宿舍管理制度,安排員工入住與退宿,維護(hù)宿舍區(qū)安全、衛(wèi)生與秩序,處理宿舍相關(guān)報(bào)修與事務(wù)。
4.負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)與接待的后勤保障:
4.1 協(xié)助完成公司各類會(huì)議的會(huì)場布置、設(shè)備調(diào)試、茶水供應(yīng)、住宿餐飲安排等后勤保障工作。
5.負(fù)責(zé)工作紀(jì)律與制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查與整改:
5.1 監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見并參與落實(shí),維護(hù)良好的工作秩序。
6.負(fù)責(zé)非經(jīng)營性物資的采購:
6.1 根據(jù)公司需求,執(zhí)行辦公用品、勞保用品、后勤物資等非經(jīng)營性物品的采購。
7. 負(fù)責(zé)員工節(jié)假日福利的準(zhǔn)備與發(fā)放:
7.1 策劃、選型、采購、分發(fā)員工節(jié)假日福利,體現(xiàn)公司人文關(guān)懷。
8.負(fù)責(zé)公司活動(dòng)物品的準(zhǔn)備與支持:
8.1 為公司舉辦的各類文體、團(tuán)建等活動(dòng)提供所需的物資采購、租賃、布置等后勤支持。
9.負(fù)責(zé)員工出差票務(wù)、酒店預(yù)訂:
9.1 為員工出差提供機(jī)票、火車票預(yù)訂及酒店住宿安排等服務(wù)。
10.負(fù)責(zé)辦公區(qū)固定資產(chǎn)的保管與交接: 建立并維護(hù)辦公區(qū)固定資產(chǎn)臺(tái)賬,辦理資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點(diǎn)、報(bào)廢及交接手續(xù)。
11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。任職資格:
1.教育背景:大專及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn):3 年以上行政后勤或綜合管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.知識(shí)與技能:
3.1 熟悉行政后勤管理流程與規(guī)范;
3.2 具備良好的物資采購、資產(chǎn)管理和成本控制意識(shí);
3.3 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力和執(zhí)行力;
3.4 具備良好的服務(wù)意識(shí)和解決突發(fā)問題的能力;
3.5 熟練使用常用辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint 等)。
4.素質(zhì)要求:
4.1 責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有條理性;
4.2 原則性強(qiáng),能公正執(zhí)行各項(xiàng)制度;
4.3 具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和保密意識(shí)。
工作條件:
1.工作場所:辦公室。
2.使用工具/設(shè)備:辦公電腦、打印機(jī)、工作手機(jī)、辦公電話。
3.環(huán)境特征:辦公室工作。
4.工作時(shí)間:標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí),偶爾加班、偶爾出差、無淡旺季。
5.風(fēng)險(xiǎn)說明:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病風(fēng)險(xiǎn)。